1. Quản lý hồ sơ và tài liệu:
- Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.
- Đảm bảo các tài liệu quan trọng được bảo quản và lưu trữ đúng quy định.
2. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự, tuyển dụng nhân sự trong các đợt tuyển dụng.
3.
Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị:
- Đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
- Công tác hành chính đặt mua các vật dụng, đồ dùng phát sinh hàng tháng.
- Kiểm kê, bảo quản và đặt mua các trang thiết bị khi cần thiết cho VP - nhà máy
- Quản lý liên hệ với các nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh như nhà mạng, mail, BQL toà nhà....
4. Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ:
- Phối hợp cùng nhân viên Phòng HC tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như sinh nhật Công ty, liên hoan, họp mặt, du lịch nghỉ mát công ty, tiệc cuối năm, đầu xuân.
- Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao.
5. Xử lý các công việc hành chính hàng ngày:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại công ty.
- Quản lý nhận, gửi và phân phối thư từ, tài liệu, công văn đi và đến.
- Đặt cơm văn phòng, theo dõi và chấm cơm trưa hàng ngày.
- Tổ chức sinh nhật cho CBCNV văn phòng theo tháng.
- Làm các khoản thanh toán hàng tháng như: Cơm VP, CPN, VPP, Phí đỗ xe, Cước điện thoại, chi phí HC các phòng ban, và các thanh toán phát sinh,....
- Phối hợp cùng Nhân sự thực hiện các công việc HC phát sinh dưới nhà máy.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính trở lên.
- Kỹ năng word, excel.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực trong công việc.
- Trung thực, nhiệt tình, chịu khó công việc
- Sáng tạo trong công việc.
- Lương dao động từ 10-14 triệu tuỳ năng lực kinh nghiệm.
- Hỗ trợ công tác phí, điện thoại, ăn trưa, thưởng tháng lương thứ 13, 12 ngày nghỉ phép trong năm, thưởng các ngày lễ tết, chế độ nghỉ mát,...
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, cơ hội thăng tiến cao.
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của luật lao động Việt Nam.
- Giờ làm việc: 08:00 đến 17:00 (Thứ Hai - Thứ bảy).