Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Nhà Máy)
Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ và tài liệu:
- Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.
- Đảm bảo các tài liệu quan trọng được bảo quản và lưu trữ đúng quy định.
2. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự, tuyển dụng nhân sự trong các đợt tuyển dụng.
3. Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị:
- Đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
- Công tác hành chính đặt mua các vật dụng, đồ dùng phát sinh hàng tháng.
- Kiểm kê, bảo quản và đặt mua các trang thiết bị khi cần thiết cho VP - nhà máy
- Quản lý liên hệ với các nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh như nhà mạng, mail, BQL toà nhà....
4. Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ:
- Phối hợp cùng nhân viên Phòng HC tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như sinh nhật Công ty, liên hoan, họp mặt, du lịch nghỉ mát công ty, tiệc cuối năm, đầu xuân.
- Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao.
5. Xử lý các công việc hành chính hàng ngày:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại công ty.
- Quản lý nhận, gửi và phân phối thư từ, tài liệu, công văn đi và đến.
- Đặt cơm văn phòng, theo dõi và chấm cơm trưa hàng ngày.
- Tổ chức sinh nhật cho CBCNV văn phòng theo tháng.
- Làm các khoản thanh toán hàng tháng như: Cơm VP, CPN, VPP, Phí đỗ xe, Cước điện thoại, chi phí HC các phòng ban, và các thanh toán phát sinh,....
- Phối hợp cùng Nhân sự thực hiện các công việc HC phát sinh dưới nhà máy.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
- Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.
- Đảm bảo các tài liệu quan trọng được bảo quản và lưu trữ đúng quy định.
2. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự, tuyển dụng nhân sự trong các đợt tuyển dụng.
3. Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị:
- Đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
- Công tác hành chính đặt mua các vật dụng, đồ dùng phát sinh hàng tháng.
- Kiểm kê, bảo quản và đặt mua các trang thiết bị khi cần thiết cho VP - nhà máy
- Quản lý liên hệ với các nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh như nhà mạng, mail, BQL toà nhà....
4. Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ:
- Phối hợp cùng nhân viên Phòng HC tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như sinh nhật Công ty, liên hoan, họp mặt, du lịch nghỉ mát công ty, tiệc cuối năm, đầu xuân.
- Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao.
5. Xử lý các công việc hành chính hàng ngày:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại công ty.
- Quản lý nhận, gửi và phân phối thư từ, tài liệu, công văn đi và đến.
- Đặt cơm văn phòng, theo dõi và chấm cơm trưa hàng ngày.
- Tổ chức sinh nhật cho CBCNV văn phòng theo tháng.
- Làm các khoản thanh toán hàng tháng như: Cơm VP, CPN, VPP, Phí đỗ xe, Cước điện thoại, chi phí HC các phòng ban, và các thanh toán phát sinh,....
- Phối hợp cùng Nhân sự thực hiện các công việc HC phát sinh dưới nhà máy.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính trở lên.
- Kỹ năng word, excel.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực trong công việc.
- Trung thực, nhiệt tình, chịu khó công việc
- Sáng tạo trong công việc.
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính trở lên.
- Kỹ năng word, excel.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực trong công việc.
- Trung thực, nhiệt tình, chịu khó công việc
- Sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi
- Lương dao động từ 10-14 triệu tuỳ năng lực kinh nghiệm.
- Hỗ trợ công tác phí, điện thoại, ăn trưa, thưởng tháng lương thứ 13, 12 ngày nghỉ phép trong năm, thưởng các ngày lễ tết, chế độ nghỉ mát,...
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, cơ hội thăng tiến cao.
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của luật lao động Việt Nam.
- Giờ làm việc: 08:00 đến 17:00 (Thứ Hai - Thứ bảy).
- Hỗ trợ công tác phí, điện thoại, ăn trưa, thưởng tháng lương thứ 13, 12 ngày nghỉ phép trong năm, thưởng các ngày lễ tết, chế độ nghỉ mát,...
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, cơ hội thăng tiến cao.
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của luật lao động Việt Nam.
- Giờ làm việc: 08:00 đến 17:00 (Thứ Hai - Thứ bảy).
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số 21 - TT5 Khu đấu giá Tứ Hiệp, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)
1. Số 21 - TT5 Khu đấu giá Tứ Hiệp
(Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số 21 - TT5 Khu đấu giá Tứ Hiệp, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)
1. Số 21 - TT5 Khu đấu giá Tứ Hiệp
(Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 14 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 21 - TT5 Khu đấu giá Tứ Hiệp, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)
- 1. Số 21 - TT5 Khu đấu giá Tứ Hiệp
- (Trước sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Trì, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
TRUNG TÂM ANH NGỮ WISE ENGLISH - CN ĐÀ NẴNG
Hà Nội
9 triệu - 15 triệu
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Pondo Việt Nam
Hà Nội
12 -16 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ LOGISTICS THL VIỆT NAM
Hà Nội
15 - 18 triệu VND
Công ty TNHH skydoor
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 179 Nguyễn Ngọc Nại Thanh Xuân Hà Nội
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..), Cơ khí - Chế tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Chuyên Viên Cao Cấp Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc
17 - 25 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
