Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại CÔNG TY TNHH TM SƠN PHÚC AN phụ trách các công việc liên quan đến onboarding nhân sự mới, quản lý hồ sơ lao động, hành chính văn phòng, văn hóa nội bộ, đào tạo và báo cáo nhân sự. Vị trí phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm hành chính nhân sự từ 1 năm, muốn phát triển sâu trong mảng HR tổng hợp.
1. Onboarding nhân sự mới
Xây dựng và quản lý lịch onboarding theo từng đợt tuyển dụng; đảm bảo nhân sự mới có trải nghiệm gia nhập trọn vẹn.
Phối hợp với
Chuyên viên Tuyển dụng để chuẩn bị hồ sơ, công cụ, tài khoản và bàn giao cho trưởng bộ phận trước ngày đầu của nhân sự mới.
Trực tiếp đón, giới thiệu công ty, văn hóa, sơ đồ tổ chức và các quy định nội bộ cho nhân sự mới.
Theo dõi quá trình hội nhập 7 ngày - 1 tháng - 2 tháng; phối hợp với mentor và trưởng bộ phận để đánh giá kết quả.
2. Quản lý hồ sơ, hợp đồng & thủ tục lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, cập nhật và bảo mật.
Soạn thảo, ký kết, lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục và các văn bản nhân sự.
Theo dõi việc gia hạn, sửa đổi, chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
3. Hành chính nhân sự, văn hóa & sự kiện nội bộ
Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, lễ Tết, sự kiện công ty, teambuilding.
Truyền thông nội bộ: phổ biến chính sách mới, thông báo, văn bản công ty đến toàn bộ nhân sự.
Quản lý hệ thống nội quy, văn bản nhân sự - đảm bảo cập nhật và nhân sự nắm rõ.
Quản lý tài sản và vận hành văn phòng.
4. Đào tạo & phát triển nhân sự
Xây dựng và cập nhật các chương trình đào tạo nội bộ: định hướng công ty, kỹ năng cơ bản, đào tạo sản phẩm/nghiệp vụ (phối hợp với bộ phận chuyên môn).
Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ; theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Đề xuất các khóa đào tạo bên ngoài khi cần thiết; quản lý ngân sách đào tạo
5. Điều phối phòng nhân sự & báo cáo lãnh đạo
Theo dõi tiến độ chung các đầu mục công việc của phòng Nhân sự, phối hợp chặt chẽ với
Chuyên viên Tuyển dụng và Chuyên viên Compliance & C&B để đảm bảo các mảng hành chính nhân sự vận hành thống nhất.
Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ (số liệu nhân sự, tuyển dụng, tuân thủ - thưởng phạt, đào tạo, onboarding) trình lãnh đạo.
Đề xuất cải tiến quy trình và chính sách HR; tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề nhân sự
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý