Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính:
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP...
Theo dõi Quỹ HC và thanh toán định kì
Đặt cấp phát VPP, phân bổ chi phí các bên...
Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC...
Liên hệ toà nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới
Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base...
Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng ... ban hành
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB ...
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.
Xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên.
2. Công tác C&B:
Tính lương và làm các thủ tục thanh toán lương liên quan
Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí... Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,... Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng
Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban...
Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động
Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh (nếu có)
Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên
3. Công tác Tuyển dụng
Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập...
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
Truyền thông nội bộ:
Lên KH, chi phí tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 ...
4. Công việc khác
Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
Tham gia công tác tổ chức sự kiện chug của phòng
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ
phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm
quản lý nhân sự ...
(MS Word, MS Excel -tốt).
Có kiến thức cơ bản về luật Lao động, BHXH, Thuế ...
Khả năng chịu áp lực trong công việc
Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Tối thiểu 2 năm KN vị trí tương đương
Quyền lợi
Thu nhập: 10 -13tr
1. THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)
Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)
2. NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO
Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
Đồ uống tại khu vực pantry
Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi
3. NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN
Tham gia BHXH
Thưởng lương tháng 13
Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)
Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)
Chế độ sinh nhật
Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..
Các chế độ khác
4. CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN
Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
Review lương 2 lần/năm
Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng
5. LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH
Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng
Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi...
Giải bóng đá thường niên
Chương trình phát thanh truyền thông nội bộ
Các hoạt động liên hoan team building theo nhóm, khối, bộ phận...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc đến 12:00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Căn A10-08 MonBay, Hạ Long, Quảng Ninh