HR EXECUTIVE /CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

* GENERAL MISSION/ NHIỆM VỤ CHUNG
- Contributes to the morale and team soirit of the hotel by maintaining effective relationships with the hotel colleagues.
Duy trì tin thần đồng đội và mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong khách sạn
- Stay current with developments in the field of Human Resources, and make appropriate suggestions and recommendations to teh Human Resources Director
Luôn đưa ra phương án đề nghị nhằm phát triền bộ phận Nhân sự lên giám đốc nhân sự
- Is fully converant with all health and safety, fire, and emergency procedures
Thành thạo tất cả quy trình vế an toàn vệ sinh, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động
- Maintains a high standard of personal hygiene, dress, uniform and body language
Lịch sự, chuyên nghiệp trong mọi tình huống nhằm bảo vệ và gìn giữ hình ảnh, danh tiếng của khách sạn.
- Ensure that all activities are carried out honestly, ethically and within the parameters of Vietnamese Law
Đảm đảm rằng tất cả hoạt động nhân viên được tổ chức một cách hữu ích, trung thực và theo luật lao động Việt Nam
* RESPONSIBILITIES AND MEANS/ TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA
- In charge of recruitment procedures
Chịu trách nhiệm về quy trình tuyển dụng
* ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH
- Managing master HR and payroll software and propose solution to improve effectiveness of the system.
Quản lý hồ sơ nhân viên trong hệ thống phần mềm quản lý nhân viên và đưa ra các giải pháp cải tiến hệ thống khi cần thiết.
- Assist to Assistant Human Resources Manager to prepare the monthly report for the management board.
Hỗ trợ Phó phòng Nhân sự làm báo cáo hàng tháng theo cho quản lý
* TECHNICAL RESPONSIBITIES/ TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT
- Searching for CVs to make up the CV pool.
Tìm kiếm hồ sơ ứng viên lưu vào dữ liệu
- Ensure that applicant's database are well updated and reports accuracy, purpose job descriptions for different positions upon request.
Bảo đảm rằng tất cả dữ liệu ứng viên luôn được cập nhật đều đặn, làm báo cáo định kỳ ngân sách so sang với các vị trí cần tuyển, chuẩn bị các Bảng Mô tả công việc cho các vị trí khác nhau khi có yêu cầu.
- Reviewing and evaluating attendant record in the end of the month.
Xem xét và đánh giá các bảng chấm công cuối tháng.
- Controlling leave record of the employees annually to take measurement for the improvement.
Giám sát các loại ngày nghỉ của nhân viên hang năm định kỳ để làm thước đo cho sự tiến bộ của những năm tiếp theo.
- In charge of making sure the following of staff to company rules and regulation.
Bảo đảm rằng nhân viên phải tuân thủ theo các quy định của công ty.
- Assist Assistant Human Resources Manager to prepare payroll every month.
Hỗ trợ Phó phòng Nhân sự làm bảng lương hàng tháng.
- Managing master HR and payroll software and propose solution to improve effectiveness of the system.
Quản lý hồ sơ nhân viên trong hệ thống phần mềm quản lý nhân viên và đưa ra các giải pháp cải tiến hệ thống khi cần thiết.
- Any tasks assigned by AHRM or HR Director
Bất kỳ nhiệm vụ nào được phân công bởi Phó phòng Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự
* COMMERCIAL RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI
- Maintain a very good reputation for the Hotel and assist to increase the overall profitability of the hotel.
Duy trì danh tiếng tốt cho khách sạn và hỗ trợ để tăng lợi nhuận chung của khách sạn
* HUMAN RESOURCE RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ
- Participate actively in the departmental training.
Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận
- To maintain good working relations with all departments.
Duy trì các mối quan hệ trong công việc tốt với tất cả các bộ phận.
* RELATION/ QUAN HỆ
- Reports directly to the Human Resources Manager
Báo cáo trực tiếp đến Trưởng phòng nhân sự
* REPLACEMENT AND TEMPORARY MISSION/ TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI
- To be ready and responsible to perform any other duties as designated or required by Management from time to time.
Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý.