Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

● Soạn thảo văn bản pháp lý, quy chế, quy định, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
● Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí phòng ốc ... và liên hệ NCC liên quan để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
● Quản lý các loại chi phí như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
● Quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty, đề xuất và thực hiện các quy định về lương thưởng và chế độ phúc lợi khác.
● Theo dõi về chấm công và gửi báo cáo về kế toán tính lương
● Thực hiện theo dõi quy định hiện hành trong nội bộ và lập file báo cáo theo tuần về những vi phạm như đi trễ, về sớm, đồng phục, tác phong,...
● Thực hiện tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài theo yêu cầu của trưởng phòng
● Thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế xảy ra xung đột.
● Hỗ trợ xây dựng và thực hiện chính sách hành chính nhân sự.
● Tham mưu và hỗ trợ xây dựng văn hoá công ty bằng cách tổ chức những hoạt động phù hợp, giải quyết vấn đề kịp thời, công bằng nghiêm túc, cung cấp các điều kiện phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty, thúc đẩy hợp tác giữa các đội nhóm.
● Đảm bảo nhân viên trong công ty đều tuân thủ Nội quy quy định trong Công ty.
- Thực hiện một số công việc theo yêu cầu Trưởng phòng và Ban Giám đốc.