Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I/ CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1. Tuyển dụng:
1.1. Hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng định biên lao động hàng năm của Công ty
1.2. Tổ chức tuyển dụng tuân thủ quy trình tuyển dụng
2. Công tác đào tạo:
2.1. Tổ chức, kiểm soát, lên chương trình đào tạo và đánh giá sau đào tạo
2.2. Thực hiện việc đào tạo nhận thức (Lương, nội quy, quy định,...) cho nhân viên mới
3. Công tác đánh giá:
3.1. Tổng hợp đánh giá KPI hàng tháng của các cá nhân, bộ phận
3.2. Tổ chức đánh giá MBO hàng năm, đánh giá nâng bậc công nhân định kỳ
4. Công tác quan hệ lao động:
4.1. Thực hiện đúng theo quy trình giải quyết thôi việc và xử lý kỷ luật
4.2. Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại về quan hệ lao động
5. Hệ thống chính sách, nội quy, quy trình, quy định:
5.1. Xây dựng và cải tiến chính sách lương, thưởng, phúc lợi
5.2. Xây dựng chiến lược nhân sự hệ thống MTCV; khung năng lực, KPI; đăng ký MBO cho toàn công ty.
5.3. Xây dựng và kiểm soát các quy trình, quy định, nội quy công ty
6. Thực hiện nghiệp vụ Nhân sự:
6.1. Thực hiện chấm công, tính lương, tham gia, giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động
6.2. Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc; Khai báo, quyết toán thuế TNCN hàng tháng/quý/năm
6.3. Soạn thảo, han hành các thông báo, Quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, ...của Công ty
6.4. Theo dõi ký, tái ký, chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ. Thực hiện lưu trữ đúng các thủ tục nhân sự theo quy trình ISO
II/ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
1. Xây dựng văn hóa công ty, truyền thông nội bộ:
1.1. Xây dựng văn hóa Công ty theo đúng phương châm hoạt động của Công ty
1.2. Thiết lập các bản biểu, truyền thông nội bộ văn hóa công ty, tạo động lực truyền cảm hứng làm việc cho nhân viên công ty
2. Công tác HSE:
2.1. Thực hiện đầy đủ các hồ sơ liên quan tới môi trường, khám sức khỏe định kỳ, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, kiểm định máy móc, thiết bị, điện trở chống sét,...
2.2. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ về HSE, 6S của Công ty
3. Công tác đánh giá:
3.1. Đánh giá KPI hàng tháng của nhân viên tạp vụ, bảo vệ, lái xe
3.2. Tổ chức đánh giá MBO hàng năm của nhân viên tạp vụ, bảo vệ, lái xe
4. Công tác kiểm soát an ninh, tài sản công ty:
4.1. Quản lý, kiểm soát, cập nhật danh mục tài sản của Công ty
4.2. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện an ninh trật tự trong Công ty
5. Thực hiện nghiệp vụ Hành chính hàng ngày:
5.1. Soạn thảo, ban hành các thông báo, quyết định liên quan tới công tác hành chính, nghỉ lễ, tết,.... Thực hiện lưu trữ đúng các thủ tục nhân sự theo quy trình ISO
5.2. Quản lý tạp vụ, lái xe, bảo vệ
5.3. Hỗ trợ kinh doanh in ấn, trình ký hồ sơ, hợp đồng,...
5.4. Thực hiện kiểm soát hồ sơ, trao đổi thông tin: giao nhận hồ sơ, công văn, văn kiện, bưu phẩm đi đến.
5.5. Mua và cấp phát quần áo bảo hộ lao động, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, sửa chữa cơ sở hạ tầng Công ty.
5.6. Theo dõi, thanh toán, tái ký, thanh lý các hợp đồng liên quan tới thuê đất Becamex, điện, nước, bảo hiểm 24h, xe đưa rước, chi phí của lái xe, và các chi phí hành chính khác,...