Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Quản lý công tác duy tu, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất đầu tư mua mới máy móc, phuong tiện, hệ thống, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cơ sở hạ tầng liên quan đến văn phòng, nhà ăn ... nhằm tạo điều kiện cho mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty thông suốt và thuận lợi
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ thông tin dưới mọi hình thức: bản cứng, bản điện tử... đến và đi
Soạn thảo văn bản và bảo quản, lưu trữ quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty
Tham gia lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ văn phòng, giám sát chất lượng các dịch vụ văn phòng công ty.
Triển khai các công việc liên quan đến xây dựng văn hóa chung của công ty cho nhân sự, tổ chức các hoạt động nội bộ kết nối nhân sự, thực hiện các chính sách thưởng phạt của công ty.
Các công việc hành chính khác theo phân công.
CÔNG VIỆC NH N SỰ
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động và giờ làm của toàn bộ nhân viên (chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy doanh nghiệp)
Theo dõi chấm công và tính lương, thưởng hàng tháng và các dịp lễ, tết.
Lưu trữ, cập nhật và bảo quản toàn bộ hồ sơ nhân sự.
Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho nhân viên tham gia và hưởng chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hàng năm.
Giải quyết thủ tục thôi việc cho nhân viên theo quy định.
Tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban để xử lý, đưa ra đề xuất và triển khai tuyển dụng nhân sự.
Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự, set-up phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn.
Quản lý các kênh tuyển dụng.
Gửi báo cáo nhân sự hàng tháng, tỷ lệ nghỉ việc và tuyển dụng thành công.