Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Từ 2 Năm Kinh Nghiệm

Quản lý mảng tuyển dụng
• Xây dựng mô tả công việc: Tạo ra các mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí tuyển dụng, đảm bảo thu hút ứng viên phù hợp.
• Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ: Tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng khác nhau, sau đó sàng lọc hồ sơ để chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất.
• Quản lý quy trình phỏng vấn: Điều phối các buổi phỏng vấn, từ việc sắp xếp lịch trình đến quản lý quá trình phỏng vấn và đánh giá kết quả.
• Tiếp nhận nhân viên mới: Hỗ trợ quá trình thử việc và phối hợp với các phòng ban để đánh giá hiệu quả của nhân viên mới.
Quản lý mảng lương cho nhân viên
• Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.
• Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương.
• Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.
• Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,...
• Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.
• Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.
• Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.
Quản lý mảng thuế
• Lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế.
• Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.
• Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên.
• Viết và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.
• Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN hàng tháng.
• Báo cáo thuế TNCN hàng tháng, năm.
• Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.
Quản lý mảng bảo hiểm & công đoàn
• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.
• Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ.
• Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.
• Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.
Công việc hành chính
• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
• Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp
• Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban
• Kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
• tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan