Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng
Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,...
Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;
Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;
Phỏng vấn nhân viên, quản lý;
Tiếp đón nhân sự mới;
Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;
Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
2. Công tác Bảo hiểm xã hội, tính công, tính lương....
3. Vận hành, hành chính
3.1. Công việc lễ tân:
Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại đến và kết nối với các phòng, ban liên quan trong công ty.
Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn
3.2.Công việc Hành chính:
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
In ấn, scan, photo tài liệu.
Quản lý và điều phối phòng họp.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ... của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.
Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế... của CBNV tại VPHN.
Tổ chức các sự kiện của Công ty như teambuilding, Year End Party, sinh nhật....