Quản lý Công: Chấm công, chấm phép hàng tháng của CB-CNV (khoảng 90 nhân viên)
Tuyển dụng: Tuyển dụng nhân viên mới, phỏng vấn, quản lý hồ sơ nhân sự
BHXH: Thực hiện tăng giảm BHXH, giải quyết chế độ bảo hiểm, thai sản, ốm đau,.... (trên phần mềm eBH)
Công đoàn: Thực hiện các công việc công đoàn, làm hồ sơ báo cáo (nếu có)
Quản lý công tác phí: Theo dõi công tác, tạm ứng công tác phí, điều xe công tác. Book vé máy bay, làm visa,.. các thủ tục khác cho nhân viên khi đi công tác nước ngoài (nếu có)
Làm việc với cơ quan nhà nước & báo cáo: Tiếp đón, làm việc với các đoàn kiểm tra định kỳ: PCCC, ATLĐ, Môi trường, LĐLĐ...
Tổng hợp và thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.Tiếp đón, làm việc với các đoàn kiểm tra định kỳ: PCCC, ATLĐ, Môi trường, LĐLĐ...Tổng hợp và thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Một số công việc khác: Xử lý quan hệ lao động, 5S,[protected info]
Các công việc hành chính:
Tiếp đón khách đến công ty; chuẩn bị nước, phòng họp.
Tiếp nhận, xử lý công văn đến - đi; chuyển giao cho bộ phận liên quan.
Quản lý, đề xuất mua sắm và cấp phát: văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, thiết bị máy móc cơ sở vật chất văn phòng ...
Làm việc,
giám sát đội bảo vệ,
tài xế công ty và nhà ăn để đảm bảo an toàn - vệ sinh - chất lượng bữa ăn.
Phát loa, thông báo các vấn đề phát sinh khi có yêu cầu từ cấp trên
Tham gia tổ chức sự kiện: tiệc, tất niên, chương trình nội bộ...
Thực hiện 5S và các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu.
Lập báo cáo công việc nội bộ hàng tháng.