A. Hành chính văn phòng (chính)
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
Phối hợp quản lý vệ sinh văn phòng/kho, các dịch vụ hành chính liên quan.
B. Quản lý hồ sơ nhân sự & CTV (chính)
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (nhân viên hiện tại, nhân sự cũ).
Quản lý hồ sơ CTV, mẫu live, KOL, KOC: hợp đồng/thỏa thuận, danh sách, thời gian hợp tác.
Theo dõi biến động nhân sự cơ bản: tăng - giảm - nghỉ việc (theo hướng dẫn).
C. Chấm công - BHXH (phối hợp, không làm chuyên sâu)
Theo dõi và tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca hằng tháng.
Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện các nghiệp vụ:
BHXH - BHYT - BHTN (tăng/giảm, hồ sơ cơ bản).
Hỗ trợ hồ sơ ốm đau, thai sản (theo mẫu có sẵn).
Không yêu cầu chuyên sâu về thuế, bảo hiểm phức tạp - có kế toán hỗ trợ.
D. Tuyển dụng & thủ tục nhân sự (khi có yêu cầu)
Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, liên hệ ứng viên theo yêu cầu từ Ban
Giám đốc.
Hỗ trợ onboarding cho nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn nội quy cơ bản.
Hỗ trợ thủ tục nghỉ việc - bàn giao - thanh lý hợp đồng theo quy trình có sẵn.
E. Công việc hành chính khác
Soạn thảo các thông báo hành chính nội bộ theo mẫu (nghỉ lễ, thông báo chung...).
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ đơn giản: sinh nhật nhân viên, lễ Tết.
Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính - nhân sự phát sinh trong phạm vi công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên kinh nghiệm trong mảng Dược - Dược Mỹ phẩm hoặc Kế toán.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có thể gắn bó lâu dài với công việc.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.