1. MẢNG NHÂN SỰ
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của nhà máy (công nhân sản xuất, kỹ thuật viên,
nhân viên văn phòng).
• Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn an toàn lao động cơ bản cho nhân sự mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo mật thông tin nhân viên.
• Thực hiện chấm công (bao gồm quản lý ca kíp sản xuất), tính lương, phụ cấp độc hại, tăng ca và các chế độ đặc thù ngành sản xuất.
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN và thuế TNCN cho người lao động.
• Thực hiện đánh giá định kỳ, đề xuất tăng lương, khen thưởng - kỷ luật.
• Phối hợp tổ chức đào tạo an toàn lao động, quy trình sản xuất, văn hóa doanh nghiệp và kỹ năng mềm.
• Soạn thảo quyết định nhân sự: bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc.
• Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể theo quy định mới.
2. MẢNG HÀNH CHÍNH
•
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính nội bộ, hồ sơ xuất nhập khẩu liên quan.
• Tiếp đón khách, đối tác, khách hàng nước ngoài, tiếp nhận thư từ, công văn đến - đi.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: lễ Tết, sinh nhật, nghỉ mát, team building.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, nhiên liệu...
• Quản lý công tác vệ sinh môi trường, 5S trong khu vực văn phòng và nhà xưởng.
• Quản lý bếp ăn, chất lượng bữa ăn và an toàn vệ sinh thực phẩm cho công nhân viên.
• Phối hợp công tác PCCC, an toàn lao động, an ninh trật tự, bảo vệ tài sản công ty.
• Quan hệ và làm việc với các sở, ban, ngành trong công tác pháp lý, giấy phép, hồ sơ xuất nhập cảnh.
• Tham gia quản lý hệ thống ISO 9001, ISO 14001, 5S và các quy trình, chính sách liên quan.
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho chuyên gia, khách hàng nước ngoài khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các Công ty sản xuất, ưu tiên ngành cơ khí, gia công kim loại.
• Hiểu biết vững về luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, PCCC, an toàn lao động trong môi trường sản xuất.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet), ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, trách nhiệm, tỉ mỉ, trung thực, chịu được áp lực công việc cao.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, xử lý tình huống linh hoạt.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (lợi thế), ưu tiên khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh kỹ thuật.
CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Bảy (nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định).
• Được đi du lịch nghỉ mát 1 lần/năm cùng công ty.
• Xét đánh giá tăng lương định kỳ 1 năm 1 lần.
• Thưởng lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Được ăn ca tại nhà máy theo chế độ ăn ca hiện hành.
• Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo quy định Nhà nước.
• Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
• Thưởng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp hiếu hỉ...
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
• Mức lương: 10-15 triệu đồng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm)
Hồ sơ xin việc:
• Đơn xin việc
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
• Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, bằng cấp, chứng chỉ liên quan
• Giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng)
• Ảnh 3x4 (2 tấm)