Tuyển dụng (40%):
Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, viết mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, mời ứng viên phỏng vấn, hỗ trợ ứng viên đến phỏng vấn.
Phối hợp phỏng vấn 1 số vị trí khi có yêu cầu.
Mời ứng viên nhận việc, thực hiện thủ tục nhận việc cho ứng viên theo quy trình nhận việc tại công ty.
Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm
quản lý nhân sự theo quy định công ty.
C&B (30%):
Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên (khoảng 200 nhân viên) qua phần mềm.
Thực hiện việc chi lương cho nhân viên công ty qua Ngân hàng.
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: Báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau, thay đổi thông tin,... trích đóng BHXH.
Theo dõi Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, thông báo đánh giá nhân viên để gia hạn HĐ theo quy định Công ty.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các hạng mục công việc đang phụ trách.
Hành chính (30%):
Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo yêu cầu đặt mua.
Đặt mua đồng phục, cấp phát theo quy định công ty.
Quản lý Công cụ dụng cụ (CCDC) của Phòng Nhân sự.
Mua, xuất CCDC cấp cho các phòng ban theo quy trình công ty.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng, văn bản của Công ty.
Thanh toán các chi phí: Điện, nước, mạng, phí điện thoại, bảo vệ, gửi xe, văn phòng phẩm, tiền rác, ... theo quy trình của công ty.
Quản lý: đội bảo vệ, tạp vụ,...
Quản lý và sắp xếp phòng họp định kỳ.
Sửa chữa các CCDC bị hỏng cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Tổ chức các ngày lễ: [protected info], 01/6, Noel, Sinh nhật nhân viên hàng tháng, Tất niên công ty,...
Các công việc khác theo yêu cầu của
Trưởng Phòng Nhân sự.
Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Luật,...
Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm tại Vị trí Hành Chính - Nhân sự Tổng hợp.
Tin học văn phòng tốt; Execl tốt.
Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán,...
Đã từng sử dụng các phần mềm chấm công, tính lương và PM máy chấm công.
Chăm chỉ, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.
Thời gian làm việc: Làm từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật, từ 8h30-12h và 13h-17h30. Các ngày nghỉ lễ - tết theo thông báo quy đinh của công ty.
Thu nhập thỏa thuận phù hợp với năng lực và kinh nghiệm ứng viên.
Chế độ: Phép năm, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu, hỉ, thưởng Lễ, Tết, [protected info], Trung thu, Noel,...
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được hưởng đầy đủ các phúc lợi nội bộ tại Công ty, gồm: Quầy nước miễn phí, ghế massage thư giản, kệ sách nâng cao kiến thức...
Được đào tạo nâng cấp nghiệp vụ chuyên môn.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển.