Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Hành chính - vận hành văn phòng

• Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu nội bộ.
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư.
• Kiểm soát chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng, chuyển phát,...
• Là đầu mối làm việc với các NCC dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, dịch vụ...)
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất văn phòng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu (bao gồm báo cáo Sở GD&ĐT).

Tuyển dụng & đào tạo

• Đăng tin, tìm nguồn và sàng lọc ứng viên (NVVP, giáo viên, sales...)
• Sắp xếp và tham gia phỏng vấn.
• Đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

C&B

• Tổng hợp chấm công, OT, phụ cấp.
• Tính lương, PIT, thưởng và lập bảng lương hàng tháng.
• Thực hiện thủ tục BHXH (tăng/giảm, chế độ, chốt sổ...)
• Giải quyết thắc mắc liên quan đến lương, chế độ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
• Soạn thảo, theo dõi HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương, bổ nhiệm, nghỉ việc.
• Theo dõi nội quy, kỷ luật lao động, xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.

Hệ thống & quản trị nhân sự

• Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình - quy chế nội bộ, hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất, theo dõi và đề xuất cải tiến quy trình nhân sự.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.