1. Quản lý công tác Văn thư - Hành chính của Fujiton JSC và giữa Fujiton JSC với Tập đoàn, các đơn vị có liên quan:
• Theo dõi và thực hiện công tác Văn thư, lễ tân hàng ngày của Fujiton JSC và giữa Fujiton JSC với Văn Phòng Tập đoàn
• Quản lý và theo dõi tài sản của Nhà máy, văn phòng phẩm, thiết bị vật tư y tế cơ bản, phương tiện vận tải của Fujiton JSC (Xe ô tô, xe máy)
2. Quản lý vấn đề nhân sự của Fujiton JSC:
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan đến người lao động, đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác cả trên hệ thống và hồ sơ giấy.
• Theo dõi nhân sự và báo cáo tới Cấp trên (Chấm công, theo dõi nghỉ phép, giờ giấc của CBCNV Fujiton JSC...).
• Thực hiện các thủ tục Nhân sự: Tuyển dụng, Đào tạo, Hợp đồng LĐ, Đánh giá Nhân sự, các chế độ phúc lợi của Công ty, của Luật liên quan đến người lao động.
• Xây dựng Quy chế, quy định liên quan đến Nhân sự.
• Tính lương cho CBCNV theo theo lương thời gian, sản lượng, lương KPIs
• Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách nhiệm thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động đúng quy định.
• Định kỳ làm báo cáo tình hình sử dụng lao động nộp cơ quan nhà nước.
3. Quản lý công tác
Phòng cháy chữa cháy, Công tác Môi trường, An ninh trật tự, An toàn vệ sinh lao động, kỹ luật lao động:
• Quản lý giám sát triển khai công tác ISO của FUJITON JSC
• Hỗ trợ và Phối hợp với Phòng HCTH Tập đoàn quản lý: Tổ Bảo vệ, Hành chính, Lái xe,
Tạp vụ của NM;
• Xây dựng và tham mưu cho GĐNM các văn bản triển khai công tác An toàn vệ sinh tại Công tác Hành chính, Nhân sự, PCCC, Môi trường, ATLĐ, VSLĐ, An ninh trật tự...
• Tham mưu và đề xuất với BGĐ nhà máy về vấn đề pháp lý có liên quan đến vấn đề Nhân sự.
• Thực hiện các công việc chuyên môn do phòng HCTH tại Văn phòng tập đoàn chỉ đạo.
• Hỗ trợ và phối hợp với phòng HCTH tập đoàn làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương theo chỉ đạo cảu GĐNM (Công an trật tự KCN, Công an PCCC, Ban quản lý hạ tầng, Công an môi trường, Ban quản lý các KCN, các sở ban ngành chuyên môn (Sở nội vụ, BHXH)
• Hỗ trợ và phối hợp với phòng HCTH tập đoàn trong công tác theo dõi và quản lý các hồ sơ pháp lý, tài liệu do nhà máy lưu trữ (Hồ sơ xây dựng NX, hồ sơ hoàn công, hồ sơ các công trình bảo vệ môi trường, hồ sơ PCCC...)
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Trình độ giáo dục:
• Tối thiểu trình độ: Từ Cao đẳng trở lên.
• Hệ đào tạo: Hệ đào tạo Chính quy.
• Chuyên ngành: Quản trị Hành chính,
Quản trị Nhân sự, Luật,..
Kiến thức:
• Kiến thức về Bộ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật ATVSLĐ, Các luật định thuộc lĩnh vực phụ trách...
1. Kỹ năng:
• Có kiến thức thống kê, phân tích, tổng hợp, dự báo tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Hiểu biết về ISO là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức sự kiện tập thể.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Tiếng anh giao tiếp tối là một lợi thế.
• Kỹ năng đàm phán, nắm bắt tâm lý.
4. Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm trong công tác Hành chính - Nhân sự ít nhất 2 năm.
5. Khả năng, năng lực:
• Khả năng triển khai công việc chủ động, hoàn thành đúng kế hoạch.
• Chịu được áp lực cao về tiến độ.
• Hòa đồng, tính thần hợp tác tốt.
6. Phẩm chất, cá tính:
• Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận.
• Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Mong muốn gắn bó lâu dài cùng Công ty.
7. Yêu cầu về kinh nghiệm giữ các chức vụ quản lý (đối với vị trí quản lý)
8. Tuổi đời: 25 - 35
9. Giới tính: Nam/Nữ
10. Yêu cầu về Sức khỏe:
Sức khỏe tốt, không bị dị ứng mùi sơn hoặc hóa chất, không bị cận.