A. Công tác hành chính:
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo, lưu trữ công văn, giấy tờ hành chính.
- Quản lý, theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh,....)
- Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, team building...).
- Làm đề xuất thanh toán các chi phí văn phòng,...
B. Công tác nhân sự:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, Quyết định nhận việc, QĐ thôi việc, Điều chuyển, Nội quy lao động,...
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc
- Theo dõi ngày công, nghỉ phép, tăng ca, chấm công và tính lương.
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, lập bảng lương thuế.
- Giải đáp các thắc mắc về chính sách nhân sự cho nhân viên.
- Tốt nghiệp Trung cấp các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 2 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Hiểu biết luật lao động, BHXH, Thuế TNCN,... và các quy định liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...).
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.