Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng hợp

Mô tả Công việc
- Công việc hành chính & lễ tân:
+ Quản lý con dấu công ty theo đúng quy định;
+ Soạn thảo các văn bản hành chính, cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường và các giấy tờ khác liên quan khi có yêu cầu;
+ Tiếp nhận và gửi thư từ, hàng hóa đi/ đến công ty;
+ Quản lý, kiểm tra và bảo trì trang thiết bị văn phòng;
+ Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý tài sản,...
+ Theo dõi và lập đề nghị thanh toán chi phí văn phòng định kỳ (nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh,...) và các chi phí phát sinh;
+ Trực điện thoại tổng đài công ty, đón tiếp khách hàng và đối tác đến làm việc tại văn phòng.;
- Công việc nhân sự:
+ Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sơ vấn, gửi thư mời phỏng vấn/ kết quả phỏng vấn và đón tiếp ứng viên;
+ Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới;
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân viên trên hệ thống quản lý.
+ Thực hiện chấm công và các chính sách phúc lợi cho nhân viên;
+ Thực hiện các thủ tục, chế độ về Bảo hiểm xã hội cho người lao động;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;
- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có vấn đề nội bộ phát sinh cho quản lý trực tiếp.