- Soạn thảo văn bản, tiếp nhận công văn đi/ đến, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, hội nghị: nước uống, thiết bị trình chiếu, biên bản cuộc họp,... thực hiện công tác lễ tân
- Xem xét nhu cầu, tiến hành mua sắm, cấp phát VPP, Nhu yếu phẩm, Thuốc y tế, Đồng phục, Nước uống, Điện, điện thoại, Thẻ Taxi, Grab, ... theo đúng quy định và quy trình của công ty
- Đảm bảo các chậu cây xanh trong văn phòng được tưới nước, cắt tỉa và vệ sinh bể cá chăm sóc định kỳ.
- Tổ chức sự kiện, hoạt động, du lịch thường niên, khám sức khỏe định kỳ... theo kế hoạch của phòng hoặc theo chỉ đạo của Trưởng phòng/ BGĐ
- Kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần đúng quy trình
- Thủ tục mua sắm, cấp phát, bàn giao tài sản, CCDC
- Theo dõi bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa TS-CCDC theo kế hoạch hoặc khi có phát sinh
- Giao việc, điều phối, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên:
tạp vụ,
giao nhận, bảo vệ
- Thực hiện việc tổng hợp các bản giao chỉ tiêu KPI và kết quả đánh giá KPI hàng tháng/quý/năm theo chỉ đạo của Trưởng phòng, thống kê và báo cáo kết quả
phục vụ xét lương, thưởng theo quy định của Công ty, lưu hồ sơ
- Tham gia thực hiện việc đánh giá ATLĐ-VSLĐ-5S, tổng hợp kết quả, lưu hồ sơ
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý/năm
- Cung cấp thông tin cần thiết cho Trưởng phòng và BGĐ khi được yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS và BGĐ.
-Chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học ngành Quản trị nguồn nhân lực, hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm tại vị trí tương đương tại các công ty sản xuất quy mô từ 100 nhân sự.
- Có kiến thức về công tác hành chánh.
- Sử dụng vi tính văn phòng.
- Quy trình tuyển dụng.
- Luật Lao Động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
-Được tham gia BHXH, BHYT, BH tai nạn 24/24 theo quy định của Nhà nước và Công ty
-Chế độ nghỉ lễ, phép năm, nghỉ bệnh,.. theo quy định
-Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật, lương tháng 13,..
-Du lịch hàng năm, liên hoan dự án,...