Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Công ty CP Gemadept (Gemadept Corporation)

Đà Nẵng

Thỏa thuận

31/08/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng, Nhân sự

Địa điểm làm việc

Tầng 9, Tòa nhà Indochina Riverside Tower, 74 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng

Mô tả công việc

Quản trị Vận hành & Hỗ trợ Điều hành - 30%

Làm đầu mối trung tâm tiếp nhận, liên kết và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban chức năng (Kinh doanh, Kế toán, Vận tải) nhằm xây dựng hệ thống Báo cáo Quản lý Tài sản và Báo cáo Quản trị Rủi ro hoạt động định kỳ gửi Tập đoàn đúng hạn.
Thư ký cuộc họp chi nhánh, ghi chép biên bản chiến lược họp BSC-KPI; thay mặt Giám đốc theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc chéo và thực hiện kết luận chỉ đạo của các bộ phận.
Thay mặt Giám đốc thực hiện công tác đối ngoại, làm việc với cơ quan chức năng nhà nước tại địa phương và xử lý các vụ việc hành chính theo ủy quyền.

Quản lý Hành chính & Hậu cần Văn phòng Toàn diện - 20%

Chịu trách nhiệm trưởng quản, duy trì toàn bộ cơ sở vật chất văn phòng chi nhánh đảm bảo môi trường làm việc chuẩn mực theo tiêu chuẩn 5S và các nguyên tắc văn hóa Tập đoàn.
Quản lý con dấu nghiêm ngặt, lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý công ty, biên bản họp.
Xây dựng kế hoạch, tối ưu hóa ngân sách hành chính định kỳ (Internet, cây xanh, nước uống, VPP, công cụ dụng cụ, vé máy bay...). Hợp lý hóa quy trình qua việc ký kết/khoán trọn gói với các nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
Quản lý, kiểm soát ngày công và hoạt động của đội ngũ phụ trợ (tạp vụ, lái xe văn phòng).

Quản trị Nhân sự & Quan hệ Lao động - 15%

Quản lý biến động nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển), lưu trữ và bảo mật hồ sơ nhân sự; kiểm soát thời hạn HĐLĐ, quỹ phép năm của CBNV trên hệ thống quản trị Lemon.
Hướng dẫn, triển khai kịp thời các chính sách nhân sự từ Tập đoàn, quy trình ủy quyền DOA, chủ trì cập nhật và lưu trữ hệ thống SĐTC/MTCV/MTCN khi có thay đổi.
Phối hợp với Ban Giám đốc và HR Tập đoàn xử lý các vụ việc quan hệ lao động, kỷ luật lao động và xây dựng các chương trình nội bộ nhằm nâng cao sự gắn kết của CBNV.

C&B, Bảo hiểm & Phúc lợi Chi nhánh - 25%

Thực hiện công tác đối soát dữ liệu, chấm công hàng tháng trên hệ thống Lemon và file Excel điều hành.
Đầu mối thực hiện thủ tục trích nộp BHXH (qua phần mềm iBHXH) với cơ quan BHXH Quận Hải Châu và Bảo hiểm sức khỏe Bảo Minh theo đúng chính sách định kỳ của Tập đoàn.
Tiếp nhận dữ liệu số chuyến/km vận hành thô từ bộ phận Điều phối xe, tiến hành đối soát, áp giá đơn giá định mức để tính toán lương chuyến đội xe; tích hợp lập bảng lương tổng hợp chi nhánh chính xác, bảo mật trên hệ thống Lemon và phối hợp ngân hàng giải ngân chi lương.
Tổ chức triển khai các chương trình phúc lợi nội bộ (du lịch, quà tặng các dịp Lễ/Tết...) theo đúng ngân sách phê duyệt.

Tuyển dụng & Đào tạo Phát triển - 10%

Triển khai quy trình đăng tuyển nhân sự trên các kênh tuyển dụng uy tín (Joboko, Joboko...), thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và chủ trì công tác tiếp nhận nhân viên mới (onboarding)
Hỗ trợ triển khai các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo nội bộ khi có phát sinh; chia sẻ tài liệu văn hóa doanh nghiệp, đăng ký khóa học trên Sharepoint.
Phối hợp cùng IRPR tập đoàn tổ chức công tác truyền thông theo yêu cầu chung, chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác truyền thông các hoạt động tại đơn vị GCC.

Yêu cầu công việc

Học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc lĩnh vực liên quan

Kinh nghiệm

Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp (ưu tiên kinh nghiệm tại Đà Nẵng hoặc công ty logistics/tập đoàn lớn)

Kỹ năng chuyên môn

Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Biết sử dụng phần mềm nhân sự (như Lemon) là lợi thế;
Am hiểu luật lao động, BHXH Việt Nam
Khả năng tư duy logic tốt, am hiểu cách thức liên kết các thẻ dữ liệu từ nhiều phòng ban để đúc kết, lập báo cáo quản trị mạch lạc, tinh gọn nộp Tập đoàn.

Kỹ năng mềm

Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức
Kỹ khả năng làm việc độc lập và nhóm
Kỹ năng tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu)
Kỹ năng xử lý tình huống
Kỹ năng chịu áp lực công việc

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên ứng tuyển bằng cách gửi Email vào: [protected info]
Ứng viên vui lòng đính kèm CV trong email, tiêu đề thể hiện: Họ Tên - Vị trí ứng tuyển

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Nhân viên quay phim

CÔNG TY TNHH WEMO MEDIA

Thương lượng

Đà Nẵng

07/09/2026

NHÂN VIÊN KỸ THUẬT KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM

Công ty TNHH Giải pháp Nghe Nhìn A.V.S - AnhDuyen Audio

10 - 12 triệu VND

Đà Nẵng

17/09/2026

Tuyển Dụng Hành Chính Nhân Sự Tháng 03/2026

Công ty dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp tại tphcm

từ 8 - 15 tr

Đà Nẵng

03/09/2026

[ĐÀ NẴNG] Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Viettel - Không Sales, Không Áp Doanh Số

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Kim Cương

6 - 8 triệu VND

Đà Nẵng

10/09/2026

Nhân viên Hành chính Nhân sự

CÔNG TY TNHH DU HỌC THƯƠNG MẠI VJ ĐÀ NẴNG

8 - 10 triệu

Đà Nẵng

30/08/2026

Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Công ty TNHH MS Hải Đăng - Tập đoàn Musashino Group Nhật Bản tại Đà Nẵng

9 - 11 triệu

Đà Nẵng

29/08/2026

Thông báo tuyển dụng nhân sự tại Dự Án Quảng Ngãi-Hoài Nhơn

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HẠ TẦNG GIAO THÔNG ĐÈO CẢ

từ 12.000.000

Đà Nẵng

03/09/2026

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT GIA PHONG

7.5 triệu - 11 triệu

Đà Nẵng

03/09/2026

Hành Chính Nhân Sự ( Tiếng Trung)

Công Ty TNHH Dệt May Better

Thương lượng

Đà Nẵng

30/08/2026

Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán Kiêm Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN SAVISTA

9 - 10 triệu VNĐ

Hồ Chí Minh, Đà Nẵng

12/09/2026

Vị trí Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp do công ty Công ty CP Gemadept (Gemadept Corporation) tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp hoặc công ty Công ty CP Gemadept (Gemadept Corporation) ở các link phía trên

Giới thiệu công ty