Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Địa điểm làm việc
Tầng 9, Tòa nhà Indochina Riverside Tower, 74 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng
Mô tả công việc
Quản trị Vận hành & Hỗ trợ Điều hành - 30%
- Làm đầu mối trung tâm tiếp nhận, liên kết và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban chức năng (Kinh doanh, Kế toán, Vận tải) nhằm xây dựng hệ thống Báo cáo Quản lý Tài sản và Báo cáo Quản trị Rủi ro hoạt động định kỳ gửi Tập đoàn đúng hạn.
- Thư ký cuộc họp chi nhánh, ghi chép biên bản chiến lược họp BSC-KPI; thay mặt Giám đốc theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc chéo và thực hiện kết luận chỉ đạo của các bộ phận.
- Thay mặt Giám đốc thực hiện công tác đối ngoại, làm việc với cơ quan chức năng nhà nước tại địa phương và xử lý các vụ việc hành chính theo ủy quyền.
Quản lý Hành chính & Hậu cần Văn phòng Toàn diện - 20%
- Chịu trách nhiệm trưởng quản, duy trì toàn bộ cơ sở vật chất văn phòng chi nhánh đảm bảo môi trường làm việc chuẩn mực theo tiêu chuẩn 5S và các nguyên tắc văn hóa Tập đoàn.
- Quản lý con dấu nghiêm ngặt, lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý công ty, biên bản họp.
- Xây dựng kế hoạch, tối ưu hóa ngân sách hành chính định kỳ (Internet, cây xanh, nước uống, VPP, công cụ dụng cụ, vé máy bay...). Hợp lý hóa quy trình qua việc ký kết/khoán trọn gói với các nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
- Quản lý, kiểm soát ngày công và hoạt động của đội ngũ phụ trợ (tạp vụ, lái xe văn phòng).
Quản trị Nhân sự & Quan hệ Lao động - 15%
- Quản lý biến động nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển), lưu trữ và bảo mật hồ sơ nhân sự; kiểm soát thời hạn HĐLĐ, quỹ phép năm của CBNV trên hệ thống quản trị Lemon.
- Hướng dẫn, triển khai kịp thời các chính sách nhân sự từ Tập đoàn, quy trình ủy quyền DOA, chủ trì cập nhật và lưu trữ hệ thống SĐTC/MTCV/MTCN khi có thay đổi.
- Phối hợp với Ban Giám đốc và HR Tập đoàn xử lý các vụ việc quan hệ lao động, kỷ luật lao động và xây dựng các chương trình nội bộ nhằm nâng cao sự gắn kết của CBNV.
C&B, Bảo hiểm & Phúc lợi Chi nhánh - 25%
- Thực hiện công tác đối soát dữ liệu, chấm công hàng tháng trên hệ thống Lemon và file Excel điều hành.
- Đầu mối thực hiện thủ tục trích nộp BHXH (qua phần mềm iBHXH) với cơ quan BHXH Quận Hải Châu và Bảo hiểm sức khỏe Bảo Minh theo đúng chính sách định kỳ của Tập đoàn.
- Tiếp nhận dữ liệu số chuyến/km vận hành thô từ bộ phận Điều phối xe, tiến hành đối soát, áp giá đơn giá định mức để tính toán lương chuyến đội xe; tích hợp lập bảng lương tổng hợp chi nhánh chính xác, bảo mật trên hệ thống Lemon và phối hợp ngân hàng giải ngân chi lương.
- Tổ chức triển khai các chương trình phúc lợi nội bộ (du lịch, quà tặng các dịp Lễ/Tết...) theo đúng ngân sách phê duyệt.
Tuyển dụng & Đào tạo Phát triển - 10%
- Triển khai quy trình đăng tuyển nhân sự trên các kênh tuyển dụng uy tín (Joboko, Joboko...), thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và chủ trì công tác tiếp nhận nhân viên mới (onboarding)
- Hỗ trợ triển khai các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo nội bộ khi có phát sinh; chia sẻ tài liệu văn hóa doanh nghiệp, đăng ký khóa học trên Sharepoint.
- Phối hợp cùng IRPR tập đoàn tổ chức công tác truyền thông theo yêu cầu chung, chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác truyền thông các hoạt động tại đơn vị GCC.
Yêu cầu công việc
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc lĩnh vực liên quan
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp (ưu tiên kinh nghiệm tại Đà Nẵng hoặc công ty logistics/tập đoàn lớn)
Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Biết sử dụng phần mềm nhân sự (như Lemon) là lợi thế;
- Am hiểu luật lao động, BHXH Việt Nam
- Khả năng tư duy logic tốt, am hiểu cách thức liên kết các thẻ dữ liệu từ nhiều phòng ban để đúc kết, lập báo cáo quản trị mạch lạc, tinh gọn nộp Tập đoàn.
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ khả năng làm việc độc lập và nhóm
- Kỹ năng tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu)
- Kỹ năng xử lý tình huống
- Kỹ năng chịu áp lực công việc
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên ứng tuyển bằng cách gửi Email vào: [protected info]
- Ứng viên vui lòng đính kèm CV trong email, tiêu đề thể hiện: Họ Tên - Vị trí ứng tuyển
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Công Nghệ Reelife
Đà Nẵng
10 triệu - 15 triệu
Công ty TNHH Giải pháp Nghe Nhìn A.V.S - AnhDuyen Audio
Đà Nẵng
10 - 12 triệu VND
Công ty CP Gemadept (Gemadept Corporation)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 19, Số 6 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, HCM
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
