NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KIÊM ADMIN DỰ ÁN

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự tại văn phòng được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.
- Thực hiện công tác admin dự án, quản lý hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu và tiến độ công việc theo yêu cầu của BLĐ.
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban Giám đốc, các phòng ban, nhân sự và các đơn vị/đối tác liên quan.
- Hỗ trợ kiểm soát thông tin, báo cáo và các công việc vận hành nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả.
* NHIỆM VỤ CHÍNH
* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
- Thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiếp nhận và nghỉ việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, dữ liệu nhân sự và phối hợp tổng hợp thông tin tính lương.
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
- Phối hợp tổ chức đào tạo, hội nhập và các hoạt động nội bộ.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, hồ sơ và các thủ tục hành chính.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và chính sách nhân sự của Công ty.
- Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ và cập nhật dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
* CÔNG TÁC ADMIN DỰ ÁN
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (pháp lý, sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng...).
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình triển khai dự án: cung cấp thông tin, tài liệu, biểu mẫu.
- Theo dõi tiến độ giao dịch, tổng hợp dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số định kỳ (tuần/tháng).
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ thanh toán.
- Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Kế toán...) để đảm bảo vận hành dự án trơn tru.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quy trình liên quan đến dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.