Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc
A. Mảng Nhân Sự (HR)
1. Tuyển dụng & Onboarding
- Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp từng vị trí.
- Điều phối các vòng tuyển dụng: đăng tuyển - sàng lọc - phỏng vấn - phản hồi kết quả.
- Chuẩn bị và tổ chức tiếp nhận nhân viên mới; xây dựng tài liệu, mô tả công việc; triển khai chương trình đào tạo hội nhập.
- Ưu tiên kinh nghiệm tuyển Mass
2. Quan hệ lao động & Hồ sơ nhân sự
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật đầy đủ dữ liệu nhân sự theo quy định.
- Lập hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định; soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính nhân sự.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự an toàn - khoa học, đảm bảo tuân thủ pháp lý.
3. Lương - Thưởng - Phúc lợi
- Chấm công, kiểm tra dữ liệu ca làm; thực hiện tính lương hằng tháng cho CBNV.
- Theo dõi các chế độ phúc lợi, phép năm, BHXH/BHYT/BHTN theo quy định Nhà nước.
4. Truyền thông nội bộ - Gắn kết nhân viên
- Hỗ trợ xây dựng văn hoá nội bộ, tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện và giải trí cho nhân viên.
- Tham gia vận hành các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm tăng mức độ tương tác trong công ty.
5. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc được giao bởi Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.
B. Mảng Hành Chính (Admin)
- Đón tiếp khách đến văn phòng; hỗ trợ kết nối thông tin khi cần.
- Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu theo quy trình lưu trữ chuẩn.
- Quản lý - đặt mua văn phòng phẩm, theo dõi tài sản - thiết bị văn phòng; phối hợp bảo trì khi cần.
- Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu cho các bộ phận.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của quản lý hoặc Giám đốc.
Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Wego Coffee