Thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, bổ nhiệm, nâng lương, chấm dứt HĐLĐ; theo dõi, ký kết, tái ký HĐLĐ và phụ lục hợp đồng.
Thực hiện công tác chấm công, tính lương hàng tháng cho CBCNV.
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: tăng giảm lao động, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản; đối chiếu dữ liệu hàng tháng với cơ quan BHXH.
Xử lý các vấn đề liên quan đến tiền lương, chế độ phúc lợi và bảo hiểm của nhân viên.
Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc (NPT).
Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
Quản lý các công tác liên quan đến PCCC, ATVSLĐ và hồ sơ môi trường.
Tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ và tiệc công ty khi cần.
Thực hiện công tác hành chính: mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi lịch bảo dưỡng xe, vệ sinh máy lạnh, máy lọc nước và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến máy móc, thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ chuẩn bị, quản lý hồ sơ pháp lý công ty như GPKD, giấy chứng nhận đầu tư và các hồ sơ liên quan đến thẻ tạm trú, gia hạn giấy phép lái xe cho người nước ngoài khi phát sinh.
Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định và các văn bản hành chính khác.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng về hoạt động hành chính nhân sự cho cơ quan ban ngành.
Quản lý đội ngũ
tài xế,
tạp vụ và điều phối xe
giao hàng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hành chính, luật hoặc chứng chỉ tương đương.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết vấn đề.
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, đánh giá và bao quát công việc.
Thành thạo tin học văn phòng.