Mô tả công việc
1. Hành chính
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
- Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
- Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp, liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
- Quản lý chi tiêu chi phí hành chính: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
- Đặt lịch công tác, lịch hẹn cho Ban Lãnh đạo.
2. Nhân sự:
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân sự trong công ty.
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của nhân sự.
- Chấm công, tính lương hàng tháng đúng, đủ, kịp thời
- Công việc tuyển dụng: Lên kế hoạch và xin phê duyệt, đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tham gia phỏng vấn, các thủ tục nhận việc,...
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế,..
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nhanh nhẹn, ham học hỏi, trung thực, giao tiếp tốt, trách nhiệm.
- Có kiến thức về việc tìm kiếm/ tra cứu thông tin thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, văn bản pháp luật chuyên ngành.
- Có kiến thức, kinh nghiệm sử dụng hệ thống
quản lý nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
- Mức lương 12-15 triệu.
- Lương tăng theo năng lực và lương tháng 13++;
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm; thưởng thành tích, sáng kiến, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn theo quy định của Công ty.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động.
- Du lịch trong nước và nước ngoài, hoạt động thể thao.
- Được phát đồng phục công ty.
- Nghỉ phép năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Ninh Bình: Hòa Mạc, Duy Tiên, Hà Nam, Phường Hà Nam (Phường Hà Nam thuộc Thành phố Phủ Lý cũ)