Mô tả công việc
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tuyển, tìm nguồn, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả, thông báo ứng viên và cập nhật dữ liệu/báo cáo tuyển dụng.
Tiếp nhận nhân sự mới: kiểm tra hồ sơ đầu vào, chuẩn bị thông tin nhận việc, cập nhật dữ liệu nhân viên.
Tổ chức/hỗ trợ đào tạo hội nhập và các chương trình đào tạo phát sinh.
Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ đánh giá nhân sự; ghi nhận thông tin vi phạm, nhắc nhở.
Quản lý cấp phát, theo đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,...
Theo dõi cơm ca, vệ sinh, cơ sở vật chất, sửa chữa nhỏ, phản ánh của người lao động và phối hợp xử lý với nhà cung cấp/bộ phận liên quan.
Tham gia tổ chức các sự kiện, công tác hậu cần
Lập báo cáo công việc định kỳ và thực hiện các việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS, BGĐ.
Yêu cầu
1. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán hoặc chuyên ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm; ưu tiên kinh nghiệm tại công ty sản xuất, may mặc, tuyển dụng LĐPT.
2. Kiến thức & kỹ năng
Nắm quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hồ sơ đầu vào và đào tạo hội nhập cơ bản.
Biết quản lý hành chính tổng hợp: cơm ca, đồng phục, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, nhà cung cấp.
Sử dụng tốt MS Office và phần mềm nhân sự/1Office nếu có.
Có kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh.
Cẩn thận với hồ sơ, số liệu, chi phí; biết lập checklist, danh sách theo dõi và báo cáo định kỳ.
3. Yêu cầu khác
Chủ động, tận tâm.
Tác phong nhanh nhẹn, rõ ràng; hỗ trợ người lao động nhưng vẫn giữ đúng nguyên tắc công ty.
Có tinh thần dịch vụ nội bộ, phối hợp tốt với các bộ phận và nhà cung cấp.
Quyền lợi
Phép năm, tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật định
Thưởng tháng 13
Thưởng lễ tết/sinh nhật
Team building, tất niên hàng năm
Đánh giá nâng lương hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 568A Tân Kỳ Tân Quý, Phường Bình Hưng Hòa (quận Bình Tân cũ)