* Hỗ trợ quản lý và điều hành Phòng HCNS
- Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự.
- Giám sát, phân công và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên trong phòng.
- Thay mặt
Trưởng phòng điều hành công việc khi được ủy quyền.
- Đảm bảo các hoạt động của phòng được thực hiện đúng quy trình và tiến độ.
* Quản lý công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban/dự án.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận đến đánh giá thử việc.
- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng và tốc độ tuyển dụng.
- Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
* Quản lý công tác nhân sự
- Kiểm soát hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi việc đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng và điều động nhân sự.
- Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế và chính sách của Công ty.
* Quản lý công tác C&B
- Kiểm soát chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
- Theo dõi việc thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
- Phối hợp xây dựng chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi.
* Quản lý công tác hành chính
- Kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và chi phí hành chính.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo, hội họp và chương trình gắn kết nhân viên.
* Xây dựng hệ thống
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu của Công ty.
- Tham gia xây dựng hệ thống KPI, quy chế đánh giá và chính sách nhân sự.
* Báo cáo và tham mưu
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo các chỉ số nhân sự định kỳ.
- Tham mưu cho Trưởng phòng về các giải pháp nâng cao hiệu quả
quản trị nhân sự và hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
* Nơi làm việc: Phú Nhuận, TP. HCM
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan;
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng
Quản lý vận hành;
- Kỹ năng đào tạo, giao tiếp, tổ chức công việc tốt; cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm;
- Có kỹ năng thương lượng, thuyết phục tốt;
- Có khả năng soạn thảo văn bản tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản.
- Thu nhập cạnh tranh và chính sách đãi ngộ hấp dẫn.
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Xét tăng lương định kỳ;
- Thưởng tháng 13, thưởng KPI năm, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng kết quả công việc,..
- Du lịch trong nước và ngoài nước theo chính sách Công ty;
- Phúc lợi khác từ Công đoàn cơ sở;
- Phụ cấp đồng phục;
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực;
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động và có cơ hội phát triển cao...
