NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công Ty TNHH Kawaii NL

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 06/02/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả công việc

* Hành chính:

Tổ chức và tham gia chuẩn bị các buổi party, event trong công ty.
Soạn thảo các thông báo từ phòng HCNS: thời giờ làm việc, đặt phòng họp, nghỉ Lễ, Tết....
Thực hiện công việc phục vụ CBVN đi công tác: Đặt xe, vé máy bay, khách sạn, thủ tục visa ...
Tổng hợp đề xuất từ các phòng ban và làm các thủ tục mua VPP hàng tháng; mua dụng cụ vệ sinh
Chuẩn bị quà cho CBNV trong các dịp sinh nhật, 1/6, 8/3, Trung thu, 20/11.
Chuẩn bị các thủ tục/công việc để tiếp nhân viên mới nhận việc: văn phòng phẩm, làm thẻ đeo nhân viên, name card cho Anh/Chị quản lý mới, hoặc khi có đề nghị từ Anh/Chị Quản lý.....
Tổng hợp các thông tin để gửi cho nhân viên mới nhận việc: Thông báo, hướng dẫn, quy định, quy trình đã ban hành.
Quản lý lưu hồ sơ hành chính.
Tổng hợp chi phí hành chính theo phòng ban/năm
Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý

* Nhân sự:

Thực hiện hồ sơ cho nhân viên mới nhận việc: Thư mời nhận việc, thỏa thuận thu nhập, thư chào mừng, hợp đồng thử việc, máy tính làm việc, sắp xếp chỗ ngồi
Cập nhật thông tin danh sách nhân sự, lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, các thông báo quyết định của phòng HCNS hoặc các hồ sơ liên quan đến nhân sự.
Theo dõi và gửi mail cho nhân viên và các trưởng bộ phận về việc hết hạn hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động để ký hợp đồng lao động chính thức / tái ký hợp đồng.
Thực hiện làm phụ lục hợp đồng cho CBNV khi có sự thay đổi khác so với hợp đồng lao động đã giao kết.
Cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của CBNV trong toàn Công ty.
Thực hiện công tác nhân sự: Soạn thảo các văn bản quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự, giải đáp các chế độ chính sách đối với người lao động
Lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng, làm DNTT nộp lên cơ quan BHXH, Theo dõi và thực hiện thủ tục tăng, giảm BHXH hàng tháng, Giải quyết các chế độ, ốm đau, thai sản, chốt sổ cho NLĐ
Thực hiện chấm công, lập danh sách và thực hiện chi lương, thưởng các ngày lễ cho CBNV.
Đảm bảo công tác tham gia bảo hiểm, các chế độ chính sách cho người lao động
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định Công ty của CBNV

Yêu cầu

Giới tính: Nữ
Độ tuổi: Từ 25 tuổi
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên nghành quản trị kinh doanh, nhân sự...
Sử dụng thành thạo Ms Office, Word, Power Point.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt
Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên
Chăm chỉ, nhiệt tình, chịu khó, nhanh nhẹn, năng động, chịu được áp lực