Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (Ưu tiên Nam)

1. Tuyển dụng & Onboarding
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn sơ bộ, gửi thư mời nhận việc.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, chi phí và xây dựng nguồn ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và biến động nhân sự.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc và thực hiện các thủ tục gia hạn, ký mới hoặc chấm dứt hợp đồng.
2. C&B & quản lý nhân sự
• Theo dõi dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các phát sinh.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương (công, phụ cấp, thưởng, hoa hồng, khấu trừ...).
• Phối hợp với Kế toán kiểm tra bảng lương và giải đáp thắc mắc của nhân viên.
• Đảm bảo bảo mật thông tin lương và thu nhập.
• Thực hiện thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN.
• Phối hợp xử lý thuế TNCN và các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
• Đối chiếu dữ liệu nhân sự, bảng lương và bảo hiểm định kỳ.
• Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và tăng lương.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và kỷ luật.
3. Công tác hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và hồ sơ hành chính.
• Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định và biểu mẫu.
• Phối hợp tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.
• Phối hợp với Phòng Kinh doanh xử lý đơn hàng, giao hàng; phối hợp Kế toán theo dõi tồn kho.
• Thực hiện các công việc Back Office theo phân công.
• Lập và tổng hợp các báo cáo về tuyển dụng, biến động nhân sự, thử việc, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, bảo hiểm, chi phí tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.