Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Nhân sự (80%)
a. CnB (50%)
Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm nhân viên
Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương NLĐ theo yêu cầu của BGĐ
Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca....
Tính lương nhân viên Công ty
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế của Công ty
Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản Bổ nhiệm, Tăng lương, Chứng từ liên quan đến lương
Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN, để hoàn thiện hồ sơ cho NLĐ.
Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế TNCN, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.
Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, chính sách, mức lương.... Để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa
Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên
Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương
Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các phòng ban hàng tháng trình quản lý
Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các phòng ban hàng tháng
Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của nhân viên hàng tháng, quý, năm làm cơ sở tham mưu cho BGĐ về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển, và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả
Lập kế hoạch báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ
b. Tuyển dụng (30%)
Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng quý, hàng năm
Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông
Kết nối với ứng viên tiềm năng
Phối hợp với quản lý tuyển dụng để đặt ra tiêu chuẩn trình độ cho ứng viên
Sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ
Theo dõi số liệu tuyển dụng
Theo sát ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng
Đo lường tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công
Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
2. Hành chính (20%)
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ (Bản cứng, bản mềm)
Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo sự chỉ đạo của cấp trên
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty
Quản lý chi phí hành chính: CPN, VPP, Điện, Nước, Nước uống, Internet, Thuê văn phòng,
Cấp phát VPP, máy tính cho nhân viên mới
Mua sắm theo yêu cầu của cấp trên
Tổ chức liên hoan, sinh nhật, khen thưởng
Làm hậu cần chuẩn bị đồ cho các sự kiện của Công ty
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Công ty