Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Công việc nhân sự:
- Tuyển dụng: thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty.
- Tạo mã nhân viên, chấm vân tay cho nhân viên mới, hoàn thiện hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động và các loại giấy tờ khác của nhân viên.
- Theo dõi, quản lý ngày nghỉ của nhân viên.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, giải thích cho nhân viên về các điều khoản trong HĐLĐ, các chế độ của NLĐ và tổ chức ký HĐLĐ; theo dõi quá trình thực hiện HĐLĐ để thông báo nhân viên/phòng ban ký gia hạn/ ký mới/ chấm dứt HĐLĐ
- Thực hiện các hoạt động với BHXH: theo dõi, cập nhật số liệu, hồ sơ, lập danh sách tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN để quản lý tham gia BH của NLĐ; hướng dẫn thủ tục và lập hồ sơ thanh toán các chế độ BH cho NLĐ
* Công việc hành chính:
- Tiếp nhận/ Lưu trữ/ Luân chuyển công văn đến, đi, tài liệu, hợp đồng liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
- Soạn thảo văn bản, kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo Quy định trước khi đóng dấu.
- Quản lý con dấu Công ty.
- Quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị, Công cụ dụng cụ khối văn phòng.
- Tổ chức các hội thảo, cuộc họp; tiếp đón đối tác/khách tới văn phòng làm việc.
- Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phòng vấn.