Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Chịu trách nhiệm cập nhật và duy trì các dữ liệu cá nhân lý lịch của nhân viên, nhân viên, (thông tin nhân viên, nhân viên vào-ra, v.v... trên phần mềm chung của Công ty);
2. Đảm trách hệ thống nhân sự nội bộ: quản lý hồ sơ nhân viên đang làm việc, nghỉ việc, nghỉ phép ... xây dựng và theo dõi các yêu cầu nhân sự về vấn đề nhân viên vào làm, nhân viên nghỉ...;
3. Hỗ trợ tuyển dụng:
- Phối hợp với các bộ phận khác, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất và trình cấp trên phê duyệt
- Liên hệ các ứng viên và sắp xếp phỏng vấn, hướng dẫn ứng viên điền đơn Đăng ký ứng tuyển, cung cấp các thông tin tuyển dụng;
4. Công việc hành chính:
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự:
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm
- Thực hiện chấm công vp cty, kiểm tra giám sát bảng công các mục tiêu gửi về chuyển qua kế toán làm lương.
- Hỗ trợ kế toán các công việc liên quan, thu hồi công nợ tiền mặt,...
- Ghi nhận các thông tin khách hàng, chuyển thông tin theo yêu cầu cho từng phòng ban, giải đáp các thắc mắc của nhân viên về công việc.
- Tiếp nhận và chuyển công văn đến bộ phận liên quan, đánh máy, photocop các văn bản
- Quản lý và cấp phát các vật dụng nhân sự của nhân viên. (Ví dụ: thẻ nhân viên, bảng tên, huy hiệu, sổ tay nhân viên, biểu mẫu nhân sự, v.v...)
5. Nắm rõ luật lao động, hợp đồng lao động cho nhân viên, luật bảo hiểm xã hội
6. Kết hợp với bộ phận IT chuẩn bị địa điểm đào tạo, cơ sở vật chất các thủ tục cho nhân viên đi đào tạo, lưu bằng cấp chứng chỉ đào tạo hồ sơ đào tạo của nhân viên.
7. Chuẩn bị các báo cáo liên quan, ghi chép văn bản trong các cuộc họp.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc chỉ đạo.