Nhân viên hành chính, nhân sự

Mô tả về công việc
* Nhân sự:
- Chấm công, làm lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động, kết hợp với kế toán chi trả lương cho nhân viên.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
* Hành chính - văn thư:
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của công ty.
- Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và cá nhân nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của công ty.