Nhân viên hành chính, nhân sự

Mô tả về công việc
* Nhân sự:
- Quản lý, cập nhật thông tin, lưu trữ dữ liệu và hồ sơ cán bộ công nhân viên.
- Ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự.
- Soạn thảo, theo dõi tái ký hợp đồng lao động.
- Thực hiện thủ tục hợp đồng bảo hiểm tai nạn và thanh toán bảo hiểm tai nạn.
- Thực hiện các báo cáo thống kê, phân tích về tình hình lao động với cơ quan nhà nước.
- Tổ chức thông tin về chế độ, chính sách của công ty đến toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Làm bảng đối thoại giữ công ty và người lao động theo định kỳ.
* Tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi:
- Chấm công, tính lương.
- Đăng ký mã số thuế và giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
- Theo dõi và đề xuất các chế độ của người lao động như: Sinh nhật, ma chay, cưới hỏi, ốm đau...
- Đề xuất các chế độ trợ cấp khó khăn theo quy định riêng của công ty.
- Xây dựng và đề xuất các kế hoạch nghỉ mát hàng năm của công ty.
* Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế:
- Thực hiện các thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.
- Giải quyết các chế độ trợ cấp BHXH.
- Thực hiện thủ tục duyệt sổ ban đầu và bảo lưu sổ BHXH.
- Thực hiện các báo cáo BHXH, gia hạn thẻ BHYT.
- Đối chiếu số liệu trích nộp BHXH với cơ quan nhà nước 01 quý 01 lần.
* Công tác đào tạo:
- Thực hiện công tác đào tạo theo quy trình đào tạo.
* Công tác tuyển dụng:
- Thực hiện công tác đào tạo theo quy trình tuyển dụng.
* Công tác hành chính:
- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến phân loại trình giám đốc phê duyệt chỉ đạo.
- Đề xuất mua văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động, máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ...
- Đặt hoa, tổ chức tiệc theo yêu cầu.