Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình BOD
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng hoặc Trưởng bộ phận.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
II. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình BOD
- Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình BOD .
III. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển đến phòng Kế toán kiểm tra.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế xủa Công ty trình BOD xem xét
- Hỗ trợ với Kế toán lập kế hoạch tiền lương hằng năm trình BOD xem xét và phê duyệt
IV. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.
- Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu.(Nếu có)
- Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình BOD
V. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hằng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
VI. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình BOD.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
VII. Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu
- Đề xuất kế hoạch đào tạo NPP, Đại lý trình BOD
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của Người lao động.
VIII. Các hoạt động phối hợp.
- Đối nội : Phối hợp với các CBNV có liên quan giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Chuẩn bị VPP cho CBNV
- Đối ngoại : Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.
IX. Báo cáo
- Báo cáo hàng tuần gởi vào trước 15h thứ 6 trên app quản lý ( tài chính, dụng cụ, vấn đề nhân viên .... )
- Kế hoạch kinh doanh năm trình bày bằng ppt vào ngày 31/10 hằng năm.
- Kế hoạch quý gửi vào ngày đầu tiên của mỗi quý I,II,III,IV
- Kế hoạch tháng gửi vào trước vào ngày 23 hằng tháng.
VI. Thời gian/Địa điểm làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6 : 8h30 đến 12h - 13h đến 17h30