Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng (60%)
• Đăng tin, tìm kiếm, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Đảm bảo lấp đầy các vị trí tuyển dụng theo yêu cầu
• Tự thực hiện phỏng vấn vị trí Workers
• Sắp xếp phỏng vấn các cấp quản lý. Chuẩn bị Thư mời cho các ứng viên được chọn và Thư từ chối cho các ứng viên không thành công.
• Lập hồ sơ nhân viên mới
• Thiết lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự
• Lập hồ sơ nghỉ việc cho nhân viên thôi việc.
2. Lương thưởng và phúc lợi (30%)
• Quản lý quyền lợi
• Xác minh và báo cáo về các khoản thanh toán trợ cấp
• Duy trì hệ thống quản lý nghỉ phép
• Cập nhật thời gian nghỉ phép và thay thế
• Kiểm tra hồ sơ phép năm
• Xác minh số giờ đã làm việc và chấm công
• Tính lương nhân viên, các khoản trích và đóng góp
• Tính nguồn gốc và các khoản giảm trừ khác
• Lập và phát hành phiếu lương
• Lập báo cáo lương
3. Phúc lợi (5%)
• Giải quyết các khiếu nại, phàn nàn của nhân viên; cung cấp hướng dẫn nếu cần thiết.
• Cung cấp thông tin phản hồi cho ban quản lý để cải thiện môi trường làm việc thân thiện và tốt hơn.
• Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc công ty, du lịch công ty, ngày gia đình, v.v.
4. Quản trị nhân sự (5)
• Duy trì hồ sơ bí mật của nhân viên.
• Xem xét, cập nhật và duy trì việc lưu trữ hợp lệ hợp đồng bảo hiểm
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị báo cáo số lượng nhân viên hàng năm cũng như cập nhật sơ đồ tổ chức.
• Kiểm tra hồ sơ phép năm