Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch trình BGĐ xem xét.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về nôi quy - chính sách của Công ty.
Theo dõi và tổng hợp kết quả sau đào tạo từ TBP, lập báo cáo trình BGĐ đánh giá.
Lập và Quản lý hợp đồng lao động ( NV thử việc, NV chính thức, ..) với tất cả CNV công ty.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
Quản lý, đánh giá việc thực hiện nội quy - quy định của toàn thể CBCNV. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu
Tham mưu cho Ban Giám Đốc điều chỉnh và cập nhật các thay đổi về chế độ, chính sách, pháp luật lien quan đến luật lao động để kịp thời trình cấp trên xem xét và bổ sung quy định.
Tổng hợp ngày công gửi kế toán tính lương hàng tháng.
Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình cấp trên xem xét.
Định kỳ lập hồ sơ đánh giá CNV theo quy định. Cập nhật và cải tiến tài liệu đánh giá phù hợp theo thời điểm.
Quản lý các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
Lập kế hoạch nhập trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
Chịu trách nhiệm về khẩu phần ăn của CBCNV công ty.
Giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại liên quan đến nội quy- quy định, chính sách nhân sự của người lao động trong công ty.
Thực hiện công việc liên quan thu - chi nội bộ theo sự phân công của cấp trên.
Quản lý hồ sơ liên quan đến môi trường, phòng cháy chữa cháy, tài liệu ISO, ... theo chỉ thị của cấp trên.
Quản lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm tai nạn của CB CNV, cập nhật danh sách tăng/ giảm.