Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính:
- Đón tiếp khách hàng khi đến giao dịch, nhận - phát bưu phẩm chuyển phát nhanh. Tiếp nhận thông tin hoặc giao dịch thông qua điện thoại hoặc trực tiếp.
- Tổ chức hội họp, hội nghị, bố trí các điều kiện về di chuyển, ăn, ở cho CBNV, KH ở xa khi có hội họp.
- Thu mua, sắm sửa các công cụ, vật dụng, văn phòng phẩm. Đảm bảo điều kiện hoạt động của Chi nhánh như: hệ thống điện, nước, văn phòng phẩm, internet, Công cụ dụng cụ, tài sản....
- Theo dõi TSCĐ, CCDC: số lượng, tình hình sử dụng, bàn giao, nâng cấp, sửa chữa, bảo trì, mua mới, khấu hao...
- Nhận, bảo quản, theo dõi tồn kho Đồng phục, công cụ. Cấp phát cho CBNV khi có đề xuất.
- Quản lý và lưu trữ, bảo mật tài liệu.
2. Nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng, Tổ chức phỏng vấn.
- Tổ chức đào tạo, đào tạo hội nhập.
- Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên của công ty.
- Soạn thảo và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng lao động.
- Theo dõi ngày công, ngày phép, theo dõi vi phạm của CBNV
- Triển khai thực hiện Nội quy, Quy chế, phúc lợi liên quan đến người lao động tại chi nhánh như: Đánh giá nhân viên, thi đua khen thưởng,...
- Phối hợp xây dựng các sự kiện nội bộ nhằm gắn kết mối quan hệ của các nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp,... cho CBNV.
- Thực hiện công tác BHXH, Thuế TNCN. Giao dịch với các Sở ban ngành, đơn vị hành chính,...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của cấp trên.