Nhân viên Hành chính Nhân sự

TUYỂN DỤNG
• Tham gia xây dựng, đề xuất ngân sách và kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm Theo mẫu Công ty theo quý
• Đề xuất các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ hàng năm
• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên qua các hoạt động networking, quảng cáo, giới thiệu ứng viên thường xuyên
• Thực hiện công tác tuyển dụng: theo Quy trình tuyển dụng và đáp ứng đủ nhân sự phù hợp và đúng thời hạn cho yêu cầu hoạt động và phát triển của Công ty
• Trong những trường hợp tuyển dụng cá biệt sẽ phải thực hiện theo hướng dẫn của cấp trên trực tiếp: hàng tháng/ phát sinh/ theo yêu cầu vận hành
• Đánh giá công tác tuyển dụng: Đánh giá thường xuyên chất lượng nhân sự đã được tuyển dụng Theo mẫu Công ty hàng tháng
• Triển khai chương trình định hướng và chào mừng nhân viên mới Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng: Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng: Theo quy trình Công ty hàng tháng
HÀNH CHÍNH
• Tiếp nhận, lấy dấu vân tay cho Cán bộ nhân viên mới phát sinh
• Soạn và triển khai ký mới/ tái ký Hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên hàng tháng
• Cập nhật danh sách thông tin nhân sự và tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu, phần mềm dữ liệu nhân sự
• Thực hiện công tác Thuế TNCN Theo mẫu Công ty hàng tháng
• Thực hiện cộng tác lưu trữ Hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin Theo mẫu và Quy định Công ty thường xuyên
• Quản lý, theo dõi, cấp phát đồng phục cho CBNV mới và định kỳ hàng năm
• Giải quyết các chế độ thôi việc chấm dứt HDLD
• Tiếp nhận, tổng hợp, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo order
• Theo dõi, cập nhật, tổng hợp bảng phân ca, chấm công, bảng đăng ký cơm hàng ngày/tuần/tháng
• Tham gia giám sát và lập biên bản các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật của công ty Theo mẫu và Quy định Công ty hàng tuần
• Tiếp nhận và hoàn tất thủ tục bàn giao đối với Người lao động nghỉ việc (bao gồm Phỏng vấn nghỉ việc)
CHẾ ĐỘ
• Tham gia thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động sau khi thay đổi chức danh theo quý
• Đề xuất, tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết người lao động Theo quy định Công ty hàng tháng/ quý
• Liên hệ với các cơ quan chức năng (Sở/ phòng lao động TB&XH, liên đoàn lao động) để đăng ký Thỏa ước Lao động tập thể và nội quy lao động, đăng ký lao động, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động của công ty Theo mẫu Cơ quan Hành chính sự nghiệp hiện hành hàng năm
• Lập danh sách thực hiện các chế độ theo yêu cầu của cơ quan BHXH Theo mẫu Cơ quan BHXH hiện hành hàng tháng và thanh toán chế độ BHXH phát sinh hàng tháng cho người lao động Theo mẫu Cơ quan BHXH hiện hành hàng tháng
• Thực hiện công tác kê khai Thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV
• Quyết toán các chế độ chính sách với cơ quan BHXH theo mẫu / phần mềm hiện hành hàng tháng
BÁO CÁO
• Tổng kết và báo cáo tuyển dụng định kỳ (tháng/ quý/ 6 tháng/ năm) và đột xuất
• Báo cáo tình hình biến động nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
CÔNG VIỆC KHÁC
Thực hiện các công tác hỗ trợ hành chính, nhân sự, đào tạo theo sự phân công và hướng dẫn của cấp trên phát sinh/ theo lộ trình