Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH VẬT TƯ Y TẾ MINH LONG
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Y tế - Dược, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Chăm sóc sức khỏe
Lương: 8 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/04/2024
Hạn nộp: 22/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Công tác văn thư
Theo dõi, soạn thảo văn bản đi - đến, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự công ty một cách khoa học, đầy đủ, chính xác nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Ghi chép biên bản họp
Công tác lễ tân
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
Kiểm kê số lượng thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo năm.
Công việc tuyển dụng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng; Đăng tuyển; Lọc CV; Hẹn phỏng vấn; Mời nhận việc,...
Quản trị kênh thông tin tuyển dụng của Công ty
Làm thủ tục tiếp đón nhân sự mới, thủ tục khi nhân sự nghỉ việc: Soạn thảo quyết định, HĐ thử việc, HĐLĐ, sa thải, thăng chức,....cho nhân sự
Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho toàn bộ nhân viên công ty như: Ốm đau, thai sản, tai nạn ...hàng tháng;
Các công việc hành chính khác
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
Chuẩn bị hồ sơ & Hậu cần trong tổ chức các chuyến đi du lịch, nghỉ hè, hội nghị,... của công ty
Đặt vé máy bay, khách sạn, lấy thị thực, soạn thảo văn bản, dịch thuật
Quản lý và theo dõi lịch làm việc/công tác của nhân viên trong công ty
Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật, event,....
Chấm công, tính lương- thưởng, Theo dõi KPI các bộ phận.
Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc thực hiện nội quy, quy chế; Duy trì, xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Luật lao động, Luật Bảo hiểm;
Ban hành các quyết định, thông báo của Công ty;
Theo dõi, soạn thảo văn bản đi - đến, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự công ty một cách khoa học, đầy đủ, chính xác nhằm thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Ghi chép biên bản họp
Công tác lễ tân
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
Kiểm kê số lượng thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo năm.
Công việc tuyển dụng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng; Đăng tuyển; Lọc CV; Hẹn phỏng vấn; Mời nhận việc,...
Quản trị kênh thông tin tuyển dụng của Công ty
Làm thủ tục tiếp đón nhân sự mới, thủ tục khi nhân sự nghỉ việc: Soạn thảo quyết định, HĐ thử việc, HĐLĐ, sa thải, thăng chức,....cho nhân sự
Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho toàn bộ nhân viên công ty như: Ốm đau, thai sản, tai nạn ...hàng tháng;
Các công việc hành chính khác
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
Chuẩn bị hồ sơ & Hậu cần trong tổ chức các chuyến đi du lịch, nghỉ hè, hội nghị,... của công ty
Đặt vé máy bay, khách sạn, lấy thị thực, soạn thảo văn bản, dịch thuật
Quản lý và theo dõi lịch làm việc/công tác của nhân viên trong công ty
Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật, event,....
Chấm công, tính lương- thưởng, Theo dõi KPI các bộ phận.
Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc thực hiện nội quy, quy chế; Duy trì, xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Luật lao động, Luật Bảo hiểm;
Ban hành các quyết định, thông báo của Công ty;
Yêu cầu công việc
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel...)
Nữ, có kinh nghiệm từ 1 năm (Các nghiệp vụ trong mô tả công việc chưa biết sẽ được đào tạo);
Hoà đồng, khéo léo và tỉ mỉ.
Trung thực, tự giác và chủ động trong công việc;
Có khả năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và phối hợp làm việc theo nhóm
Hiểu biết về Luật lao động, luật BHXH, BHTN
Nữ, có kinh nghiệm từ 1 năm (Các nghiệp vụ trong mô tả công việc chưa biết sẽ được đào tạo);
Hoà đồng, khéo léo và tỉ mỉ.
Trung thực, tự giác và chủ động trong công việc;
Có khả năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập và phối hợp làm việc theo nhóm
Hiểu biết về Luật lao động, luật BHXH, BHTN
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập 8-12 triệu
Phụ cấp ăn trưa: 30.000/ ngày
Lương thưởng tháng 13 và các phúc lợi khác tùy theo tình hình kinh doanh
Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát, teambuding
Phụ cấp ăn trưa: 30.000/ ngày
Lương thưởng tháng 13 và các phúc lợi khác tùy theo tình hình kinh doanh
Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát, teambuding
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH VẬT TƯ Y TẾ MINH LONG
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VẬT TƯ Y TẾ MINH LONG việc làm
Số 77A ngõ 629 Giải Phóng- Hoàng Mai- Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
20/06/2024
Chuyên viên Đào tạo Mỹ phẩm & Spa (Cầu Giấy, Hà Nội)
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ
Hà Nội
19/06/2024
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH DỮ LIỆU INSIGHT DATA
Thoả thuận
Hà Nội
22/06/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH MTV đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong
8 - 10 triệu VND
Hà Nội
17/06/2024
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY CP ĐT VÀ PT NHỰA GỖ CHÂU ÂU (EUROSTARK)
7 - 10 Triệu VND
Hà Nội
13/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á
12 - 15 triệu
Hà Nội
26/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
8 - 12 triệu
Hà Nội, Lào Cai
02/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải phong
9 - 11 triệu
Hà Nội
20/06/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty CÔNG TY TNHH VẬT TƯ Y TẾ MINH LONG tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty CÔNG TY TNHH VẬT TƯ Y TẾ MINH LONG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH VẬT TƯ Y TẾ MINH LONG việc làm
Số 77A ngõ 629 Giải Phóng- Hoàng Mai- Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên