Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Mô tả công việc
i. Công việc Nhân sự:
Công tác tuyển dụng, đào tạo (đào tạo nội bộ về Nội Quy Công ty), quản lý giám sát tình hình nhân sự của Công ty như giám sát quá trình làm việc đảm bảo nhân viên toàn Công ty tuân thủ theo các quy chế, quy định (từ khi nhân sự vào làm việc đến khi nghỉ việc).
Giải quyết các chính sách, chế độ cho NLĐ theo quy định Công ty và Pháp luật lao động hiện hành.
Theo dõi và tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất làm việc của các bộ phận phục vụ việc tính toán và thanh toán lương hàng tháng.
Theo dõi chấm công, lịch làm việc, chế độ nghỉ phép, các chế độ nghỉ theo quy định. Hàng tháng chuyển thông tin về chấm công cho Kế toán Lương để hoàn thành việc tính toán và thanh toán lương.
Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ C&B khác như thưởng, phúc lợi, BHXH, quan hệ lao động khác của Công ty.
Xây dựng các chương trình truyền thông nội nhằm xây dựng các triết lý, tính cách đậm đậm nét Deahan nhằm khuyến khích, kích thích người lao động gắn kết làm việc, nhiều sang kiến và tăng cường năng suất lao động.
Lên kế hoạch chương trình chăm lo đời sống cho người lao động hàng năm, tổ chức giám sát thực hiện.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, thực hiện chức năng là cầu nối giữa người sử dụng lao động và Người LĐ trong Công ty.
Xây dựng nề nếp, tác phong làm việc; Tổ chức các hoạt động văn hóa nâng cao đời sống tinh thần.
ii. Các công việc Hành chính
Công việc Lễ tân: tiếp đón, hướng dẫn khách ra/ vào công ty liên hệ công việc.
Tổ chức các cuộc họp của Công ty: Cùng các bộ phận chủ quản lên kế hoạch bao gồm cả kế hoạch tài chính, phân công nhiệm vụ, tổ chức truyền thông nội bộ, thông báo địa điểm và nội dung cho các phòng ban
Quản lý việc sử dụng VPP, các biểu mẫu Hành chính của Công ty.
Quản lý chìa khóa cửa chính, khóa dự phòng các phòng (nếu có)
Theo dõi, giám sát các chi phí và có trách nhiệm thanh toán các hóa đơn liên quan đến các công tác hành chính của Công ty: Hóa đơn điện nước, internet, thuê xe ngoài, chi phí xe công ty, chi phí thuê văn phòng, địa điểm, vé máy bay, khách sạn ...
Lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản pháp lý, văn bản khác của Công ty.
Quản lý hệ thống tài sản của Công ty; Thực hiện việc kiểm kê và đánh giá tài sản định kỳ hàng năm; lên kế hoạch tổ chức bảo dưỡng định kỳ với các hệ thống máy móc, các công cụ dụng cụ làm việc ...
Thực hiện công tác mua sắm hành chính của Công ty.
Quản lý đội lễ tân, lái xe, an ninh và vệ sinh.
Tiếp nhận nhân viên mới, hỗ trợ các thủ tục cần thiết khi có nhân viên mới vào làm việc tại Công ty bao gồm Văn phòng Hà Nội, các chi nhánh.
Các công tác khác khi được giao.