Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH Vận Tải và TM Tân Đạt.

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 13/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

1. Hành chính (40%):
- Xây dựng kế hoạch cấp phát bảo hộ lao động.
- Xây dựng các chương trình hoạt động của Công ty: chế độ phúc lợi Công ty.
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu, hợp đồng, công văn...
- Soạn thảo văn bản của công ty và phòng HC-NS khi có yêu cầu.
- Quản lý nghỉ phép, ốm đau, theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên. Tổng hợp chấm công hàng ngày của toàn bộ CBNV làm việc tại văn phòng công ty.
- Theo dõi quản lý hồ sơ nhà xưởng, đất đai, tài sản Công ty.
- Thực hiện việc tổng hợp, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng, thẻ nhân viên, bì thư, namecard, nước uống cho văn phòng khi có nhu cầu.
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của BGĐ như: đặt vé máy bay, ..
- Theo dõi, tổng hợp, làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí hành chính...
2. Tuyển dụng (20%):
- Xây dựng các kênh tuyển dụng nhân sự theo vị trí, ngành nghề, thị trường,...
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự Lái xe, công nhân theo kế hoạch đã được phê duyệt
- Soạn thảo mô tả công việc, soạn thảo thông báo tuyển dụng.
- Thực hiện đăng tuyển, thu thập hồ sơ, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn,...
- Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện phối hợp đánh giá thử việc, tổng hợp và đề xuất tuyển dụng nhân sự....
- Thực hiện các thủ tục soạn thảo các văn bản, quyết định như: Tuyển dụng, thuyên chuyển, bổ nhiệm,...
- Tổ chức thực hiện quản lý lưu trữ hồ sơ liên quan đến nhân sự.
3. Thực hiện các công việc khác do quản lý phân công (30%)
Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Am hiểu về lĩnh vực quản trị hành chính VP, quản trị nhân lực, luật
- Có chuyên môn nghiệp vụ QT HC VP, văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực, luật.
- Có 06 tháng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương từ 8-10tr ++
BHXH theo quy định của Pháp luật.
Được quyền đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp các thông tin, phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
Được quyền chủ động giao dịch với các cơ quan, phòng ban chuyên môm thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao.
Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền.