Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Mô tả công việc

1. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
Mối quan hệ trong công ty.
Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Giám đốc nhân sự và Trưởng Phòng Nhân Sự
Kết hợp nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.
Kết hợp chặt chẽ với CBNV trong toàn công ty.
Tham gia sinh hoạt đoàn thể công đoàn công ty, cùng xây dựng văn hóa công ty.
Mối quan hệ bên ngoài công ty.
Tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng của nhà nước
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn,về sớm, đơn xin nghỉ ốm,nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp,đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

Yêu cầu công việc

Tiêu chuẩn về học vấn.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo phần tin học văn phòng.
Tiêu chuẩn về con người.
Nam nữ từ 23 tuổi trở lên.
Sức khỏe đảm bảo chịu được áp lực công việc.
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Tiêu chuẩn về kinh nghiệm.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hành chính tòa nhà là 1 lợi thế
Tiêu chuẩn về kỹ năng.
Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Trình độ ngôn ngữ
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Năng lực giải trình.

Quyền lợi được hưởng

Lương thưởng: Theo kết quả kinh doanh (Quyết định số 74/2013/QĐ ký ngày 4/11/ 2013)
Chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.
Chế độ khen thưởng các dịp lễ, tết, cuối nam
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Nộp hồ sơ liên hệ

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 25/06/2024
  • Mức lương: Thỏa thuận
Nhà tuyển dụng chưa xác minh thông tin. Nếu bạn thấy tin tuyển dụng không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Nơi mua sắm hàng Nhật đáng tin cậy nhất Việt Nam Japana.vn mang sứ mệnh cung cấp những sản phẩm chất lượng hàng đầu Nhật Bản cho người tiêu dùng Việt, vì cuộc sống và sức khỏe người Việt!
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Công ty Cổ phần JAPANA Việt Nam
Địa chỉ công ty: 76 Nguyễn Háo Vĩnh, P. Tân Quý, Q. Tân Phú, TP HCM

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Cơ hội thăng tiến
  • Thưởng
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
HOT

Job hot

Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Sunlife Việt Nam
15 triệu VNĐ + Hoa hồng + Phụ Cấp
Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỘC F&B
8.000.000 - 11.000.000 VNĐ
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Zoomlion Việt Nam
Thương lượng
Bạc Liêu, Hà Giang, Hải Dương, Lạng Sơn, Tuyên Quang
Công Ty TNHH Đầu Tư Ẩm Thực Nhân Phát - Hệ Thống Bò Tơ Nhân Phát
15 triệu - 18 triệu VNĐ + Phụ cấp + Thưởng KPI
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
13 - 18 triệu
Hà Nội

Job liên quan

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn SI
Từ 10 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Công Nghệ KVY - KVY technology
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - DU LỊCH VIỆT SUN (Viet Sun Travel)
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Giải Pháp Kỹ Thuật Nam Việt
Từ 7 đến 10 triệu
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn SI
Từ 10 - 12 triệu VND
03/08/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Công Nghệ KVY - KVY technology
Thỏa thuận
31/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - DU LỊCH VIỆT SUN (Viet Sun Travel)
7 - 10 triệu
17/08/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Giải Pháp Kỹ Thuật Nam Việt
Từ 7 đến 10 triệu
23/08/2024
Hồ Chí Minh
DC TECHNOLOGIES JSC
Từ 10 đến 12 triệu
25/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Siri Logistics
Thoả thuận
31/08/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH MTV Dịch Vụ 4Gs Texas
Thỏa thuận
17/09/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU KHAI NGUYÊN
8 - 12 triệu
01/09/2024
Hồ Chí Minh
TIN HỌC ĐẠI DƯƠNG
Thỏa thuận
17/09/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Wisdom Agency
9 - 13 triệu VNĐ
18/08/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.