Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Văn thư:
- Làm hồ sơ đề xuất thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, VNPT, điện thoại,...) trên phần mềm.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Soạn thảo, cấp số và trình ký các văn bản hành chính (giấy giới thiệu, thông báo, công văn,...). Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận và các cơ quan liên quan.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
- Quản lý tổng đài, máy in theo qui định của Công ty.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
2. Tuyển dụng:
- Công tác tuyển dụng: tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
- Cập nhật thông tin nhân sự. Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
3. Chế độ phúc lợi:
- Thực hiện các công tác đời sống nhân viên (chúc mừng sinh nhật, welcome, đặt nước VP, cấp VPP, đồng phục,...).
- Liên hệ sữa chữa CS hạ tầng, điện, nước khi có hư hỏng.
- Hỗ trợ nhân viên C&B theo dõi chấm công, phép của nhân viên trong công ty.
- Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ BHXH, chi chế độ.
- Các công việc khác liên quan đến nhân sự và hành chính.