Nhân Viên Hành Chính Nhân SựTập đoàn An Phát holdings
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/06/2024
Hạn nộp: 27/07/2024
Mô tả công việc
Công tác hành chính
- Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy. Quản lý Tạp vụ tại Nhà máy.
- Đặt vật tư (không liên quan đến vật tư sản xuất), mua mới, sữa chữa vật tư thiết bị sử dụng chung tại Nhà máy (Bảng biểu, cốc, bàn, ghế, văn phòng phẩm ...)
- Cấp phát đồng phục BHLĐ cho Công nhân viên sản xuất tại Nhà máy (không bao gồm đồng phục Văn phòng)
- Soạn thảo văn bản: Quyết định, thông báo, chỉ thị, lập các danh sách phát sinh theo yêu cầu...
- Thư ký các cuộc họp giao ban và họp khác tại Nhà máy
- Tham gia hậu cần các sự kiện chung của Công ty
- Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy
2. Công tác nhân sự
- Hoàn thiện bảng chấm công và bảng cơm hàng tháng
- Hoàn thiện bảng chấm công audit hàng tháng
- Theo dõi phép năm
- Lập danh sách thưởng hàng tháng: Thưởng chuyên cần, thưởng tháng, hàng in, chạy 2 máy, vượt sản lượng của các bộ phận trong Nhà máy
- Tổng hợp điểm khối gián tiếp tại Nhà máy và cập nhật điểm khối sản xuất
- Tăng giảm BHXH hàng tháng, tập hợp hồ sơ ốm đau, thai sản, sửa sổ, sửa thẻ BHYT... và các thủ tục liên quan đến BHXH khác phát sinh tại Nhà máy
- Tổng hợp báo cáo: Báo cáo công việc hàng ngày, Báo cáo tuần, Báo cáo tháng của bộ phận Hành chính; Tổng hợp báo cáo họp giao ban hàng tuần
- Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV tại Nhà máy
- Rà soát thời hạn HĐLĐ để gia hạn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động
- Đảm bảo về bữa ăn ca, nước uống dưới xưởng, tủ đồ cá nhân... đều được cung cấp đầy đủ
- Cấp phát thẻ ATM, thu hồi cuống thẻ gửi ngân hàng
- Trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự nhằm cải thiện tiến độ và chất lượng công việc ngày tốt hơn
3. Công đoàn
- Gặp gỡ, trao đổi, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của Công nhân viên trong Nhà máy, đặc biệt bộ phận Công nhân sản xuất
- Đầu mối các hoạt động phong trào tại Nhà máy; Cấp phát quà cho CBCNV khi có sự kiện, ngày lễ được chi từ Quỹ Công đoàn
- Tạm ứng, thanh toán, đi thăm hỏi các trường hợp tai nạn, ốm đau, hiểu hỉ theo chế độ Công đoàn tại Nhà máy
- Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy. Quản lý Tạp vụ tại Nhà máy.
- Đặt vật tư (không liên quan đến vật tư sản xuất), mua mới, sữa chữa vật tư thiết bị sử dụng chung tại Nhà máy (Bảng biểu, cốc, bàn, ghế, văn phòng phẩm ...)
- Cấp phát đồng phục BHLĐ cho Công nhân viên sản xuất tại Nhà máy (không bao gồm đồng phục Văn phòng)
- Soạn thảo văn bản: Quyết định, thông báo, chỉ thị, lập các danh sách phát sinh theo yêu cầu...
- Thư ký các cuộc họp giao ban và họp khác tại Nhà máy
- Tham gia hậu cần các sự kiện chung của Công ty
- Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy
2. Công tác nhân sự
- Hoàn thiện bảng chấm công và bảng cơm hàng tháng
- Hoàn thiện bảng chấm công audit hàng tháng
- Theo dõi phép năm
- Lập danh sách thưởng hàng tháng: Thưởng chuyên cần, thưởng tháng, hàng in, chạy 2 máy, vượt sản lượng của các bộ phận trong Nhà máy
- Tổng hợp điểm khối gián tiếp tại Nhà máy và cập nhật điểm khối sản xuất
- Tăng giảm BHXH hàng tháng, tập hợp hồ sơ ốm đau, thai sản, sửa sổ, sửa thẻ BHYT... và các thủ tục liên quan đến BHXH khác phát sinh tại Nhà máy
- Tổng hợp báo cáo: Báo cáo công việc hàng ngày, Báo cáo tuần, Báo cáo tháng của bộ phận Hành chính; Tổng hợp báo cáo họp giao ban hàng tuần
- Giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động của CBCNV tại Nhà máy
- Rà soát thời hạn HĐLĐ để gia hạn hợp đồng lao động hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động
- Đảm bảo về bữa ăn ca, nước uống dưới xưởng, tủ đồ cá nhân... đều được cung cấp đầy đủ
- Cấp phát thẻ ATM, thu hồi cuống thẻ gửi ngân hàng
- Trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự nhằm cải thiện tiến độ và chất lượng công việc ngày tốt hơn
3. Công đoàn
- Gặp gỡ, trao đổi, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của Công nhân viên trong Nhà máy, đặc biệt bộ phận Công nhân sản xuất
- Đầu mối các hoạt động phong trào tại Nhà máy; Cấp phát quà cho CBCNV khi có sự kiện, ngày lễ được chi từ Quỹ Công đoàn
- Tạm ứng, thanh toán, đi thăm hỏi các trường hợp tai nạn, ốm đau, hiểu hỉ theo chế độ Công đoàn tại Nhà máy
Yêu cầu công việc
- Trình độ/ Bằng cấp: Cao đẳng trở lên Chuyên ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Luật, Lao động xã hội, Bảo hiểm xã hội...
- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: 01 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên mảng Bảo hiểm xã hội)
- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng
- Tuổi: > 22 Giới tính: Nam / Nữ
- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: 01 năm tại vị trí tương đương (ưu tiên mảng Bảo hiểm xã hội)
- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng
- Tuổi: > 22 Giới tính: Nam / Nữ
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn tại 15 Công ty trong Tập đoàn.
- Miễn phí các bữa ăn tại công ty
- Thưởng nhân viên xuất sắc, sáng kiến cải tiến 1 năm 2 lần; thưởng lương tháng 13; thưởng các ngày Lễ, Tết,...
- Tập đoàn thường xuyên tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên (Đào tạo chuyên môn, kỹ năng; Đào tạo quản lý nguồn,...); các hoạt động nội bộ như Giải bóng đá, Giải chạy và các hoạt động phong trào khác.
- Du lịch hàng năm
- Phụ cấp chuyên cần, xăng xe, làm đêm,... (tuỳ vị trí)
- Đầy đủ các chế độ Công đoàn (sinh nhật, sinh con, hiếu, hỷ,...), BHXH và các chế độ khác theo quy định của Luật
- Cấp xe ô tô cho nhiều vị trí quản lý (cả khối sản xuất và văn phòng)
- Miễn phí các bữa ăn tại công ty
- Thưởng nhân viên xuất sắc, sáng kiến cải tiến 1 năm 2 lần; thưởng lương tháng 13; thưởng các ngày Lễ, Tết,...
- Tập đoàn thường xuyên tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên (Đào tạo chuyên môn, kỹ năng; Đào tạo quản lý nguồn,...); các hoạt động nội bộ như Giải bóng đá, Giải chạy và các hoạt động phong trào khác.
- Du lịch hàng năm
- Phụ cấp chuyên cần, xăng xe, làm đêm,... (tuỳ vị trí)
- Đầy đủ các chế độ Công đoàn (sinh nhật, sinh con, hiếu, hỷ,...), BHXH và các chế độ khác theo quy định của Luật
- Cấp xe ô tô cho nhiều vị trí quản lý (cả khối sản xuất và văn phòng)
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập đoàn An Phát holdings
Giới thiệu công ty
Tập đoàn An Phát holdings việc làm
Tầng 15, Tòa nhà 148 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Nội thất Tuyết Vy
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội, Hải Dương
18/08/2024
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY TNHH ĐỈNH VÀNG - GOLDEN TOP Co.,Ltd
Thoả thuận
Hải Phòng, Bình Định, Hải Dương, Quảng Bình, Quảng Ninh, Thái Bình, Khác
17/07/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Nội thất Tuyết Vy
12 - 16 triệu
Hà Nội, Hải Dương
21/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Làm Audit (Tiếng Anh)
Tập đoàn An Phát holdings
9 - 12 triệu
Hải Dương
15/07/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG
10 - 12 triệu
Hải Dương
31/07/2024
Nhân Viên Văn Phòng Biết Tiếng Nhật
VPDD CTCP Nishi Tokyo Chemix
trên 10,000,000
Hồ Chí Minh, Điện Biên, Đồng Nai, Hải Dương
27/07/2024
Trưởng nhóm Employee Care (Chăm sóc nhân viên)
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Cạnh tranh
Hải Dương
30/07/2024
Trưởng Nhóm Giám Sát Tuyển Dụng Full-time 2024
Công Ty Green Speed Tuyển Dụng Trưởng Nhóm Giám Sát
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Hải Dương, Hưng Yên, Lâm Đồng, Long An, Quảng Nam
19/07/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Tập đoàn An Phát holdings tuyển dụng tại Hải Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 11 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Tập đoàn An Phát holdings ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập đoàn An Phát holdings việc làm
Tầng 15, Tòa nhà 148 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên