Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tiếp tân:
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
2. Hành Chính:
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
In ấn, đóng báo cáo, kiểm tra và đóng dấu.
Quản lý, ghi chép, lấy số số hợp đồng và số công văn, báo cáo.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác (khi cần thiết).
Sắm lễ thắp hương mùng 1 và ngày Rằm hàng tháng
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
3. Nhân sự:
Chấm công hàng ngày, báo cáo đi làm và tính lương cho nhân viên.
Phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Phụ trách công việc bảo hiểm xã hôi, y tế, thất nghiệp.
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính - Nhân sự khi có yêu cầu.