Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
Công ty CP vận tải ô tô số 2
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 28/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
- Soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định, hợp đồng, giấy tờ lưu các năm, hồ sơ đất các khu vực
- Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Chốt số điện nước các đơn vị thuê kho bãi hàng tháng, tổng hợp tiền thuê kho + điện nước theo tháng, quý. Đề nghị xuất hoá đơn thuê kho, gửi xe tháng, quý (chuyển phòng TCKT xuất hoá đơn)
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua,cấp phát...)
- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch sử dụng phòng họp của Công ty
- Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ...)
- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ Nhân sự (hồ sơ cá nhân của NLĐ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...)
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...)
- Theo dõi, quản lý việc cấp phát, thu hồi thiết bị hỗ trợ công việc cho các phòng ban
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hoá nội bộ
- Giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, chốt sổ), Tổng hợp tiền BHXH hàng tháng, đề nghị nộp tiền BHXH
Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
- Phối hợp với bộ phận Quản lý CSVC để kiểm kê, bảo dưỡng bảo trì thiết bị hỗ trợ công việc (tổng hợp, đề xuất sửa ...)
- Theo dõi, báo cáo ngân sách liên quan tháng, quý...
- Hỗ trợ hướng dẫn cho các PB trong việc triển khai các chính sách, quy trình, quy định (tổ chức tập huấn, hướng dẫn về chính sách...)
- Các công việc khác được cấp trên giao
- Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí
- Chốt số điện nước các đơn vị thuê kho bãi hàng tháng, tổng hợp tiền thuê kho + điện nước theo tháng, quý. Đề nghị xuất hoá đơn thuê kho, gửi xe tháng, quý (chuyển phòng TCKT xuất hoá đơn)
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua,cấp phát...)
- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch sử dụng phòng họp của Công ty
- Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ...)
- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ Nhân sự (hồ sơ cá nhân của NLĐ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...)
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...)
- Theo dõi, quản lý việc cấp phát, thu hồi thiết bị hỗ trợ công việc cho các phòng ban
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hoá nội bộ
- Giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, chốt sổ), Tổng hợp tiền BHXH hàng tháng, đề nghị nộp tiền BHXH
Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao
- Phối hợp với bộ phận Quản lý CSVC để kiểm kê, bảo dưỡng bảo trì thiết bị hỗ trợ công việc (tổng hợp, đề xuất sửa ...)
- Theo dõi, báo cáo ngân sách liên quan tháng, quý...
- Hỗ trợ hướng dẫn cho các PB trong việc triển khai các chính sách, quy trình, quy định (tổ chức tập huấn, hướng dẫn về chính sách...)
- Các công việc khác được cấp trên giao
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Lưu trữ, Quản trị,...
- Có kiến thức về công tác tổ chức lưu trữ, công tác nhân sự và vận hành hành chính văn phòng
- Kinh nghiệm 1 - 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn thư, sale admin,...
- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và hướng dẫn quy trình
- Kỹ quản lý hồ sơ, văn bản
- Có kiến thức về công tác tổ chức lưu trữ, công tác nhân sự và vận hành hành chính văn phòng
- Kinh nghiệm 1 - 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn thư, sale admin,...
- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và hướng dẫn quy trình
- Kỹ quản lý hồ sơ, văn bản
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh
- Hoàn tất thử việc ký HĐLĐ chính thức với đầy đủ chính sách BHYT, BHXH theo qui định nhà nước.
- Làm việc trong môi trường giáo dục văn minh, tiến bộ, luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp.
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Tăng lương hàng năm căn cứ vào kết quả làm việc và hiệu quả kinh doanh của công ty
- Phỏng vấn và đi làm ngay nếu đạt yêu cầu
- Công việc ổn định và lâu dài.
- Hoàn tất thử việc ký HĐLĐ chính thức với đầy đủ chính sách BHYT, BHXH theo qui định nhà nước.
- Làm việc trong môi trường giáo dục văn minh, tiến bộ, luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp.
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Tăng lương hàng năm căn cứ vào kết quả làm việc và hiệu quả kinh doanh của công ty
- Phỏng vấn và đi làm ngay nếu đạt yêu cầu
- Công việc ổn định và lâu dài.
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/09/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần vận tải ô tô số 2 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam-Bộ giao thông vận tải, với truyền thống hơn 50 năm xây dựng và phát triển trong các lĩnh vực sản xuất máy móc công nghiệp, vận tải hàng hoá, hành khách, đào tạo và sát hạch lái xe....
Công ty Cổ phần vận tải ô tô số 2 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam-Bộ giao thông vận tải, với truyền thống hơn 50 năm xây dựng và phát triển trong các lĩnh vực sản xuất máy móc công nghiệp, vận tải hàng hoá, hành khách, đào tạo và sát hạch lái xe....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
26/09/2024
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
10/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ HÀNG KHÔNG
8 - 12 triệu
06/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần thương mại và công nghệ Lâm Linh Phú
7 Tr - 9 Tr VND
17/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.