Mô tả công việc
Theo dõi, phân loại, gửi công văn/thư cho các khoa phòng liên quan, cập nhật và lưu trữ danh sách công văn đến & đi;
Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Công ty, của phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Công ty; chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế của Công ty;
Đăng ký, chuẩn bị vé xe/máy bay, đặt khách sạn và các công tác liên quan cho trưởng phòng và ban giám đốc;
Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các khoa/phòng theo quy định, quy trình đã ban hành;
Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng: đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh/hoạt động,...;
Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công;
Quản lý công cụ, dụng cụ làm việc, giám sát, nhắc nhở khoa/phòng đảm bảo luôn ngăn nắp, và ở tình trạng hoạt động tốt, liên hệ các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa, sử dụng điện năng, nước sinh hoạt, công cụ, dụng cụ làm việc, vật tư, văn phòng phẩm... không đúng theo quy chế, quy định, lãng phí, hư hao, và thất thoát cho Công ty;
Thực hiện các công việc khác do BGĐ, TP.HC-NS phân công.
Yêu cầu
Có laptop cá nhân;
Mạnh quản lý tài sản;
Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành về Nhân sự, marketing, quản trị kinh doanh;
Ưu tiên ứng viên trong độ tuổi từ 25-30;
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint;
Trung thực, tỉ mỉ, bảo mật trong công việc;
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc;
Quyền lợi
Cơ chế lương: LCB 9-11tr + Phụ cấp + Thưởng
Thưởng nóng, thưởng tuần, thưởng quý, thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13, thưởng lễ, tết ([protected info]; 2/9...)
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
Thời gian làm việc: 8:30 - 12:00 & 13:30 - 17:30 (Thứ 2 - Sáng Thứ 7)
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu