Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH THỜI TRANG VMG

Quản lý, điều phối xe, phòng họp, các cơ sở vật chất khác của văn phòng
Duy trì và đảm bảo khu vực làm việc chung luôn gọn gàng, ngăn nắp, an toàn. Nhắc nhở CBNV tuân thủ nội qui nơi làm việc.
Phối hợp với phòng kỹ thuật trong việc quản lý, kiểm tra khu vực xung quanh toà nhà, khi có phát sinh sự cố... liên quan đến toà nhà.
Thực việc đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng. Cập nhật thường xuyên danh sách các nhà cung ứng các dịch vụ hành chính.
Theo dõi/thực hiện việc tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí hành chính chung của Công ty/Bộ phận đối với các nhà cung ứng dịch vụ
Thực hiện cấp phát đồng phục định kỳ cho CBNV khối cửa hàng.
Thực hiện tặng quà cho các đối tác vào các ngày lễ, Tết theo yêu cầu: Lập kế hoạch, dự trù kinh phí, lựa chọn nhà cung ứng, sắp xếp đội ngũ, phương tiện vận chuyển...
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ chung của công ty
Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ liên quan bằng bản cứng và bản mềm
Hỗ trợ các công việc nhân sự theo sự sắp xếp của Giám đốc Nhân sự
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.