Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN NAMI DESIGN VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 07/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo vận hành các công tác hành chính và nhân sự trong doanh nghiệp được thông suốt, tuân thủ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban hoạt động hiệu quả và tăng cường sự hài lòng của nhân sự.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Thực hiện quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự một cách đầy đủ và chính xác (hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, hồ sơ lương, quyết định thăng tiến...).
Tuyển dụng:
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng.
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hoàn tất các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới (cập nhật hồ sơ, thông báo cho các phòng ban liên quan).
Quản lý hợp đồng lao động và thủ tục nghỉ việc:
- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động (gia hạn, chấm dứt hợp đồng đúng thời hạn).
- Thực hiện quy trình nghỉ việc, bàn giao tài sản và quyền lợi cho nhân viên nghỉ việc.
- Chấm công và quản lý ngày nghỉ:
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công hàng ngày.
- Giải quyết các thủ tục nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ bù của nhân viên.
Quản lý phúc lợi và chính sách:
- Đảm bảo nhân viên được hưởng đúng và đầy đủ các chính sách lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ phúc lợi theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm cho các cơ quan liên quan (bảo hiểm xã hội, thuế...).
Công tác hành chính:
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban.
- Quản lý và duy trì các hoạt động hành chính như sửa chữa, bảo trì văn phòng.
- Đảm bảo các quy định nội quy công ty được phổ biến và tuân thủ.
Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo vận hành các công tác hành chính và nhân sự trong doanh nghiệp được thông suốt, tuân thủ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban hoạt động hiệu quả và tăng cường sự hài lòng của nhân sự.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Thực hiện quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự một cách đầy đủ và chính xác (hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, hồ sơ lương, quyết định thăng tiến...).
Tuyển dụng:
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng.
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hoàn tất các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới (cập nhật hồ sơ, thông báo cho các phòng ban liên quan).
Quản lý hợp đồng lao động và thủ tục nghỉ việc:
- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động (gia hạn, chấm dứt hợp đồng đúng thời hạn).
- Thực hiện quy trình nghỉ việc, bàn giao tài sản và quyền lợi cho nhân viên nghỉ việc.
- Chấm công và quản lý ngày nghỉ:
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công hàng ngày.
- Giải quyết các thủ tục nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ bù của nhân viên.
Quản lý phúc lợi và chính sách:
- Đảm bảo nhân viên được hưởng đúng và đầy đủ các chính sách lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ phúc lợi theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm cho các cơ quan liên quan (bảo hiểm xã hội, thuế...).
Công tác hành chính:
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban.
- Quản lý và duy trì các hoạt động hành chính như sửa chữa, bảo trì văn phòng.
- Đảm bảo các quy định nội quy công ty được phổ biến và tuân thủ.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Tính cách:
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Có trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Quyền lợi:
- Mức lương: Theo thỏa thuận.
- Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Các quyền lợi khác theo chính sách của công ty (du lịch, đào tạo...).
Thời gian làm việc:
- 8h/ngày, từ thứ 2 đến hết buổi sáng thứ 7, có thể làm thêm giờ theo yêu cầu công việc.
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Tính cách:
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Có trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Quyền lợi:
- Mức lương: Theo thỏa thuận.
- Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Các quyền lợi khác theo chính sách của công ty (du lịch, đào tạo...).
Thời gian làm việc:
- 8h/ngày, từ thứ 2 đến hết buổi sáng thứ 7, có thể làm thêm giờ theo yêu cầu công việc.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đào tạo
Du Lịch
Đào tạo
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN THÔNG MINH SELEX
Từ 10 đến 13 triệu
14/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.